经理和企业主最常见的琐事之一是安排员工。每个员工的情况都会影响她的可用性。按计划填写人员需求可能是每周挑战，特别是当您处理员工疾病，紧急情况和假期时。幸运的是，对于经理来说，通过以下几个简单的步骤可以简化创建员工日程安排。
你需要的物品
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电子表格程序
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纸和笔或铅笔（可选）
打开您喜欢的电子表格程序，如Microsoft Works，Microsoft Office或Open Office，并打开八列。标记第一列“名称”以及一周中几天的剩余七列。或者，您可以通过将纸张折叠成八列并将其垂直折叠三次来使用笔和纸。
在第一列中，列出每个员工的姓名。只要包括所有员工，名称就可以按任何顺序列出。为每个员工创建一行。
在员工不可用的任何单元格中放置“X”。例如，如果Mary无法在星期三工作，请在星期三列中的姓名旁边放置一个“X”。阻止不可用的日期将有助于确定您的日程安排并防止您意外地为您的员工创建日程安排冲突。
通过在每个员工姓名旁边输入每天工作的小时数来填写您的网格，并在相应的列中添加每天的工作时间。例如，如果大卫将在上午9点到下午5点工作。星期一到星期五，在每个每日列中添加大卫姓名旁边的“9-5”。
通过查看您计划每天工作的人员并确保您已经添加足够的工作人员来涵盖所有工作时间或所需班次来确定您的日程安排。例如，具有三个工作班次的企业将检查每个每日列，以确保在每个工作班次期间至少有一名员工被安排工作。如果每班需要多人，请相应调整您的日程安排。
提示
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如果您没有电子表格程序，请下载Open Office以获得具有完整功能的免费电子表格。
许多企业还会审查他们的日程安排，以确保他们的员工每周都没有安排超过40小时的工作。
