当经理分析业务表现如何时，损益表是一份重要报告。该声明列出了所有业务收入和毛利润，其中包括总收入减去销售成本。然后列出所有其他业务费用并从毛利中减去以获得净利润。审查损益表有利有弊。
优势：追踪业务绩效
业务的“底线”是整体业务健康状况的最佳指标之一。在会计期间结束时显示利润的企业正在做正确的事情，因为其费用低于其产生的收入。如果没有明确的损益表，经理可能会猜测该业务是有利可图的，但她从未真正确定过。损益表的另一个优点是可以将业务绩效与其他会计期进行比较，以跟踪业务的改善情况。
优势：预测的基础
企业必须根据过去的业务表现创建预测和预算。没有准确，详细的损益表，这样的预测充其量是困难的。业务经理可以在几个月内使用该声明的详细信息来查找趋势并确定未来的样子。任何问题也可以迅速发现并在它们变得严重之前处理。
缺点：不完整的图片
业务经理冒险将损益表视为业务健康状况的唯一图景。损益表只是一个值得关注的项目。资产负债表对于显示企业的整体健康状况非常重要，无论是资产与负债的比率，还是权益与负债的比率。还必须审查现金流量表，以预测任何潜在的现金短缺，这些现金短缺在损益表中是不明显的。
缺点：报告太频繁
损益表的一大缺点在于经常报告数据的企业。随着计算机化会计系统的广泛使用，通常可以根据需要调用和打印损益表。如果经理过于频繁地，每周或更频繁地查看报告，那么由于数据样本太小，它会对业务的财务状况给出不切实际的描述。
