概念陈述是一个正式文件，阐述了在实际实施该想法之前将要呈现给决策者的文字和/或图形的想法。 “决策者”可能是您自己组织中的潜在客户，高层管理人员，或董事会或其他组织机构。概念陈述可用于广告活动，项目提案或问题解决方案。
你需要的物品
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有关您的业务的信息
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对您的业务的想法
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研究，报告或有用的图表（可选）
收集信息
确定您想要提出的计划或项目的具体细节。
写下有关您可以想到的程序或项目的每个方面的说明。
预测决策者（您的客户，公司的高层管理人员或组织的董事会）可能对您的提案有任何异议，并记下您对每个异议的计划答复。
列出您可以想到的实施项目或计划的所有好处。换句话说，确定潜在客户，公司整体或特定员工或部门组，或董事会所代表的社区或选区将如何从项目或计划中受益。
如果概念声明得到批准，确定谁将需要执行每项任务以完成项目或计划。这些任务是由特定部门或公司成员完成的，外包给其他公司或提交给公司小组委员会完成。
考虑决策者可能提出的逻辑问题并写下这些问题的答案。
如果批准和实施此项目或项目期间或之后可能出现的任何问题，请进行头脑风暴。坐下来列出你能想到的每一种可能性。使用思维导图格式，您可以随机生成想法，想象所有“假设是什么”。
确定这个项目或程序成功的可能性，并写下你的预测以及原因。
将您的笔记组织成部分或类别，以便于准备正式的书面概念陈述。
准备一份概念声明文件
在文字处理程序中打开一个新文档，并创建一个标题页，其中包含建议项目的名称，项目名称下方的“项目概念声明”，项目徽标（如果适用）和日期。以大字体居中显示页面上的文本。
开始一个新页面并为您可以想到的所有不同类别创建标题，以清楚地表达您的程序或项目。建议的标题包括：拟议项目的描述，背景，业务问题，目标，概述，利益，限制或约束，已知风险，变量，未实施项目的理由/后果，所需资源，项目管理/责任和成功概率。您可能希望加粗或突出标题，以便脱颖而出。
在适当的情况下，在每个标题下的逻辑句子和段落中写下您的笔记中包含的信息。使用项目符号列表可以更方便地阅读和清晰。对某些项目使用编号列表，例如好处和变量。要简洁但彻底，不要留空任何区域。
考虑您确定的决策者可能拥有的异议和问题，并确保您在文档的相应部分中主动回复每个异议，而不是将其识别为这样（即，不要将其称为可能的异议）。
包括脚注和附录，以向决策者显示您获取的任何事实，数字，估计或预测，或包括图表，图纸或其他视觉材料，以帮助描述或呈现项目概念。
评估最终文件
打印文档最终草稿的副本并阅读它，就像您是决策者之一一样。记录在阅读时突然出现的任何想法或想法的心理（或物理）记录。
根据需要修改文档，以解决在审阅文档时出现的任何想法或问题。
打印另一份副本。
校对最终文档，查找拼写错误和错误。让另一个人校对您的文档，因为它很容易阅读印刷错误。
打印必要数量的项目概念声明副本，以期与决策者会面。
提示
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不要急于创建项目概念声明。在与决策者会面以表明您的想法之前，您希望确保您已经彻底和预期的每一种可能性。
警告
确保您没有抄袭项目概念陈述中的任何内容。始终对任何直接引用或您未亲自创建的任何信息给予适当的信任。
