只要他们使用的方法是有效和公平的，雇主在为员工准备工资单时就有相当大的余地。许多小企业主选择自己准备工资单以节省资金并保持更好的控制和监督。在您自己准备工资单时，您可以选择完全手动完成或使用电子表格，您可以选择计算小时和分钟工作，可以将分钟数转换为四分之一小时，也可以将分钟转换为小数。或者，您可以考虑使用工资单软件程序来节省时间和精力。
四舍五入精确分钟
如果您完全手工完成工资单，则很难跟踪并计算工作小时和分钟的总精度。相反，您可能会发现将确切的分钟数精确到四分之一小时更容易，这是您可以合法地用于工资核算的一小时的最大分数。
使用这种方法时要记住的最重要的事情是，虽然你可以合法地将时间分钟数分钟到几分之一小时，但你不能只是向下舍入，否则你将违反“公平劳工标准法案”。相反，应该将员工的时间从一到七分钟缩小，但是八到十四分钟应该四舍五入到最接近的一刻钟。
例如，如果约翰从上午8点46分到下午5点28分工作，包括带薪的午餐，他的老板可以将工作时间缩短到上午8:45到下午5:30。这意味着他为了工资单而工作了8小时45分钟，而不是他实际工作的8小时42分钟。这个八分之三小时的时间将乘以他的小时工资，所以如果他每小时赚20美元，他就会赚到175美元。
将分钟转换为小数
如果您正在寻找更准确的方法来转换工资单的分钟数，您可能需要使用24小时制，然后将分钟转换为小数而不是将它们四舍五入为四分之一小时。如果您通过创建将分钟数除以60的公式来使用电子表格，则可以自动完成将工资单的分钟转换为小数。如果您手动执行工资单，则可以参考工资单时间转换计算器或您可以手动将分钟除以60。使用此方法可以轻松地从员工的超时时间中减去员工的入住时间。
对于上面的示例，您可以将约翰的上午8:46更改为下午5:28。小时分别为8.77和17.47。从17.47减去8.77，得到8.7，然后你将乘以他的工资，这将给你总共174美元。
使用薪资软件
虽然大多数小企业雇主仍然手工计算工资单，并依靠这两种方法准确计算工资单的分钟数，但软件程序可以为您完成工作。这些程序具有内置的工资单时间转换计算器，可以根据员工的常规和加班时间自动计算员工的工资。该软件还可以处理税收，扣押，W-2，奖金和其他复杂的工资问题。
虽然许多雇主更愿意手工完成工资单，直到他们雇用足够的员工来证明薪资软件是合理的，但他们并不需要。对于那些担心转换到软件选项的成本的人来说，有许多免费且廉价的工资单程序。
