内部控制是在商业环境中通常听到的术语,其范围很广。内部控制可以包含业务的许多不同方面,并且是一种保护业务免于错误操作的方法。所有公司通常都有某种形式的控制措施,而那些没有控制措施的企业可能会在某一天为其付出代价。
功能
企业内部控制的目的是保持公司顺利运营,员工不做任何错误。这些错误的行为可能是有意或无意的,但采取措施来捕捉错误或计算活动可以帮助公司节省资金,库存,时间,甚至声誉。内部控制意味着它们是公司本身已经建立的安全防护装置,用于监控不正确的程序。公司的员工是控制权。
类型
内部控制可以放在公司的任何地方。你会发现大多数控制权在哪里。无论是在会计还是库存领域,公司都希望确保他们不会亏钱。他们将创建控制措施,以确保任何类型的盗窃都非常困难。其他控制属于质量类别,以确保产品符合公司的期望,客户服务,以确保员工以所需的方式对待客户,以及确保员工不受伤害的安全。
鉴定
会计控制的一个示例可能是签署支票的单独员工而不是打印支票的员工。此外,大多数公司将有不止一个人签署超过一定金额的支票。薪资可能由一名雇员处理,另一份可能会查看报告。公司甚至可以从不同的地方引进审核员来查看整体书籍,以确保没有错误的做法。库存控制将确保正确计算所有产品。这不仅可以防止某人走出产品,还可以确保库存对于财务报表的报告是正确的。一个库存控制是库存计数。有些人每年只做一次,而其他人每月做一次。质量控制涉及员工,他们将检查随机产品,以确保其符合公司标准。客户服务员工可能会对其会话进行监控,以监控通信错误或员工错误。安全控制通常贯穿整个公司。大多数人会创造一个环境,任何员工都可以提醒他们他们没有以正确的方式做某事。为了安全起见制定了规则,雇主通常鼓励员工拒绝其他人遵守安全协议,例如穿安全鞋,戴安全眼镜,甚至不穿过某个区域。
优点
内部控制的好处很多。从确保公司不会因为不同类型的盗窃而损失金钱以确保员工安全无恙,从长远来看,控制可以为公司节省很多头痛,成本和时间。法律费用,法庭出庭,文书工作,伤害工资,客户流失和非生产性员工都可以通过适当的内部控制来控制整个过程。
警告
内部控制应该在所有业务工作环境中实施,但公司应该确保它们的设置方式使员工感觉他们对整个运营有所贡献。如果他们设置错误,他们可能会觉得公司不信任其员工,或者他们正在让员工互相攻击。一名员工可能不会觉得他们正在帮助公司,而是对同事或朋友喋喋不休。