最近美国国税局关于扣除S-Corporations健康保险金的规定改变了医疗保险的可扣除性。新规定允许S-Corporation直接支付健康保险费或偿还员工个人支付的费用。使用QuickBooks软件，可以根据新规则计算这些扣除额和保费。这是将工资单项添加到QuickBooks以使W-2报告正确的过程。
你需要的物品
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QuickBooks的
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Intuit Payroll订阅
在1120S表格的说明中阅读S-Corps和健康保险扣除的新规则（参见“提示”）。
打开QuickBooks公司文件。在QuickBooks主菜单中单击您将要使用的公司。确保QuickBooks文件将该公司视为S-Corp。单击顶部菜单栏上的“公司”按钮。找到“公司信息”选项卡并单击它。公司类型将在弹出屏幕上显示，应为“S-Corp”。
打开“列表”选项卡中的“工资项目”菜单。单击“列表”选项卡，将弹出“列表”菜单，“工资项”将位于菜单的下半部分。如果您未订阅Intuit Payroll服务，则不会显示此列表，您将无法添加或更改任何工资项。
添加新工资项（健康保险）到列表。单击工资核算项列表中的下方“工资项”按钮。从该列表中选择“新项目”，将弹出工资项的设置向导。如果您不熟悉会计方法或工资核算，请选择“E-Z设置”方法。
选择工资核算类型。弹出的下一个菜单是工资项类型。从这里选择第二个选项或“保险福利”选项。该程序将自动连接到Internet以验证Payroll订阅，并弹出“添加新”菜单。您可以使用这段时间仅添加一个健康保险项目，也可以添加任何其他选项。 S-Corps的选择权将属于“其他保险”选项，并将标记为“S-Corp Medical”。选中此选项，然后单击“下一步”。
设置S-Corp医疗保险的付款时间表。这包括将保险公司的名称输入收款人或供应商行，该帐户的帐号以及该帐户的付款频率。这将把S-Corp医疗保险作为公司的贡献。如果公司要直接向保险公司付款，请遵循此程序。如果员工将支付保险费并将由公司报销，请按照之前的指示完成设置，并为此付款添加报销工资项，以补偿公司的贡献。按照工资项设置向导执行此操作。
提示
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阅读出版物535说明也许有帮助，特别是关于免赔额的第16章。在S-Corp中，“所有者”不是“所有者”，因为他们是“股东”。如果一个人拥有超过2％的S-Corp，自2008年美国国税局改变后，健康保险费可以被视为S-Corp的可扣除费用，无论S-Corp是直接支付医疗保险还是报销他们支付的保费的“股东”。请记住，这些支付的金额必须作为“股东”的工资包含在W-2中。在QuickBooks上输入此过程可能有点乏味，但规则明确规定这些付款必须在扣除它们的纳税年度内完成。
