事故几乎可以在任何地方发生：学习机构，办公室或娱乐场所等工作场所。个人和公司都有义务报告他们在这些地方可能遭受的任何事故，并且在大多数情况下，公司或机构将制定一份程序清单，供所有工作人员使用，这些程序规定了事故以及如何调查这些事故。
调查
工作场所或场所的事故可能由于多种原因而发生，并且在事件发生时，导致事故的因素或多种因素可能不会立即显现出来。报告事故可以对事故原因进行调查。这项调查的目的是找出事故的根本原因。如HR Direct网站所述，将考虑事故发生时存在的环境因素和环境，使调查人员能够发现任何潜在问题。
法
在许多国家，法律规定了工作场所，建筑物和其他场所，以确保公司以安全的方式运营。如果发生事故，公司将遵循某些程序以避免违反这些法律;作为这些程序的一部分，公司可能必须在事故发生后宣布事故，然后根据需要进行调查。正如HR Direct网站所述，如果不遵守这些程序，公司就有可能遭到诉讼或被监管机构调查;例如，在美国，职业安全和健康管理局可以对公司进行调查。
短期福利
事故原因可能仍然对该地区的其他工作人员或访客构成直接威胁，因此负责人尽快了解风险非常重要。
长期利益
当事故一发生就报告，公司就会知道哪些健康和安全程序有效，哪些没有。任何危险设备都可以修理或拆除，不安全的区域可以进行调查并可能被禁止进入。最终，报告事故可为员工和公众提供更安全的环境。
威胁
另一方面，如果事故没有报告，那么这种类型的事故总有可能再次发生，正如苏塞克斯大学网站所指出的那样。例如，如果一件机器或其他设备导致轻微事故，该设备显然是不安全的。允许一个非常小的事件未被报告意味着将不采取适当的行动使该设备安全或更换它，因此更糟糕的事故可能会降临该设备的未来用户。
