提供学费报销的雇主允许其员工在支付部分或全部员工费用的同时进一步接受教育。这些计划允许员工扩展技能并提高其价值，同时为雇主提供高技能工人。美国国税局对雇主和雇员如何报告学费报销付款有具体规定。
学费报销如何运作
员工必须在注册前提交学费报销申请。该应用程序向雇主显示员工想要参加的机构，员工想要参加的课程以及这些课程将如何影响员工的职责。雇主通常要求雇员维持特定的平均成绩点，才有资格获得报销。学费报销协议还将规定报销的时间段以及要求员工偿还报销金额的任何条件，例如终止雇佣关系。
雇主税收优惠
学费报销计划允许雇主提高劳动力素质，同时减轻他们的整体税负。美国国税局允许雇主从他们的应税收入中扣除用于学费报销的资金。如果雇员在符合条件的教育援助计划排除下注册本科或研究生课程，雇主也可以从雇员的工资中扣除他们的学费计划报销。当公司了解如何有效地应用学费报销计划时，他们可以使用优惠的税收政策来投资员工，而不会降低净利润。
员工税收优惠
除了学费报销计划的教育福利外，该员工还可享受实质性的税收优惠。教育工作条件边缘福利金排除允许雇主在年终W-2表格中从雇员的应税补偿中扣除员工从学费报销中获得的金额。实际上，只要该报销金额满足作为雇主扣除的标准，学费报销就成为雇员的免税收入。
规则和限制
学费报销通常包括学费，书籍，报名费和实验室费用等费用，但不包括食宿费，食品费或差旅费。美国国税局将学费报销税收优惠限制在每位员工每年5,250美元。税务机构还要求雇主提供文件，以核实他们的学费报销费用是针对与其工作分类相关的课程的员工，并限制非员工（包括志愿者和独立承包商）的学费报销计划的税收优惠。
