美国邮政服务（USPS）的交付方式允许发件人确认收到信件。经认证的信件经常与挂号信混淆。虽然两者非常相似，但每个都有不同的目的。直接在当地USPS分支机构准备并邮寄经过认证的信件。
认证邮件说明
在填写经过认证的邮件表格之前，请像填写任何其他信件一样准备信件和信封。您可以在邮件的大小和重量中加入适当的邮资，或者在邮局添加邮资。
如果您需要收据，跟踪号和交货凭证，请选择经过认证的邮件。在USPS当地分公司获得表格3800。这种形式很容易通过绿色边框识别，白色内部块用于输入信息。表单上列出的地址是收件人的姓名和地址。填写此信息。
您不必自己附上表格3800，邮政代表也会这样做。如果您希望这样做，请将表格3800的绿色块放置在左侧，使“左侧”字样“认证邮件”与字母顶部对齐。 “认证邮件”块上方是一行数字，与块下方的数字相匹配。这些数字构成了跟踪号码。将顶行折叠到字母的背面，以便跟踪编号位于背面。将表格从右上角至少留出3.5英寸，将该区域留作邮资和邮寄日期。使用表单上的粘性背衬将表单粘贴到此区域。
将带有附加表格的信件带到USPS代表处。支付3.45美元的认证邮件费;如果您没有自己将邮资添加到信封中，您可以在此时支付所需的邮资。代表将确认地址，并在条形码下方的两个跟踪号码之间的穿孔处撕下表格3800。他或她将通过打印机运行表格并用邮戳盖章。将此表格装订到收据上以便记录和跟踪。该代表将把这封信放在邮件中。
挂号信
挂号邮件可以完成相同的跟踪和证明服务，并允许您为国内邮件添加多达50,000美元的保险。挂号邮件的费用从11.90美元起。
认证和挂号邮件都允许使用回执，或USPS表格3811.收件人签署一张卡片，然后将签名和交付日期退回给发件人。
表格3811有两面。表单的正面有收件人的姓名和地址。它还有一条签名收件人或代理人，如家庭成员或秘书。后面有一个发件人信息块。交付后，此卡将从信中删除，并在签名和交付日期后返回给发件人。
将表格3811连同信件和认证或注册表格一起带到邮局。 USPS代表将表格附在信封上，您可以支付相应的费用，邮寄收据最高可达2.50美元。
跟踪信件
表格3800和您的USPS收据都会记下跟踪号码。您可以前往USPS网站跟踪运送途中的信件或确认是否收到该信件。如果您没有收到邮件中的副本，该网站还将提供已签名的表格3811的扫描件。
提示
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可以通过在线打印服务或通过农村承运人获取和准备表格。但是，包裹必须由USPS员工邮寄。
