在收到电子邮件或电话进行面试后，您可以发送面试确认函以确认预约的时间和地点。这可以提醒雇主和您采访。你的来信应该简短，重要，用专业的语气书写。
如果您过去通过电子邮件与雇主沟通，则通过电子邮件回复。这是可以接受的，特别是如果雇主表示倾向于通过电子邮件进行通信或通过电子邮件向您提出面谈要约。
避免给雇主写得过于熟悉。先生或博士在你的信中给他发信息，除非你已经和他签了名字，或者他签了一封电子邮件，要求只采访他的名字。向女士和她的姓氏发表讲话。
保持你的信不到半页。您只是写作是为了确认面试的日期和时间，而不是像在求职信中那样再次给予您的工作资格。
在确认函中写下面试的日期，时间和地点。使用诸如“亲爱的西姆斯先生”之类的问候语在业务信息中格式化响应。在称呼和身份确认之间略去一个空格。您可以写下这样的答复：“我写信是为了确认我在4月7日星期三上午10点在XYZ位于Newberry市场街1275号公司办公室102号房间的采访。我期待着与您会面在那时讨论我对研究助理职位的资格。如果这些信息发生变化或有任何问题，请联系我555-392-9387。“通过使用“真诚”和您的全名等专业结账来结束面试确认。如果您通过邮件邮寄确认信，请在您的打字签名上方手写您的签名。
