生成和发送发票可能是一个耗时的过程。不过，这不是一个应该被忽略或忽略的过程。设计合理的发票可帮助企业获得报酬，并为双方提供法律保护。如果您接受过美国国税局的审计，您的发票系统可以证实您报告的收入。
发票基础知识
当供应商想要获得货物或服务的报酬时，他会发送发票。发票是详细说明业务交易的财务组件的文档。发票包括买方和卖方的名称和联系信息，所提供的服务或货物的描述，每个项目的成本和应付的总金额。发票通常还包括付款到期日，发票号和首选付款方式。
获取报酬
发票可以帮助公司全额获得报酬并按时获得报酬。没有合适的发票可能很难获得报酬。公司通常要求在支付款项之前收到详细的发票。付款条款可以帮助公司快速收取应收款。例如，公司可能会在收到付款后30天内或收到付款后60天内付款。在发票上加入延迟付款政策 - 例如，延迟付款需要支付20美元的费用 - 也可以帮助确保及时付款。
建立合法权利
发票提供了产品和服务的交付证据，并确立了公司的付款权。如果客户不付款，公司可以使用合同和发票合法向法院证明其欠付款。同样，公司可以保留发票和付款给承包商和供应商的金额的副本，以确定其完成了付款的合同义务。
审计证据
即使你做的一切正常，你的企业也有可能被美国国税局审核。在审计期间，美国国税局希望确保您正确报告了您在该年度收到的所有收入。如果您有一个有序编号的发票组织系统，美国国税局更有信心，您已完全正确地报告收入。如果发票不稳定或不存在，则举证责任在于您表明您没有隐藏任何收入。
