采购订单是从一家公司到另一家公司的请求，用于发送耗材，设备或材料。采购订单是保护买方和卖方的法律文件。采购订单表格表示将产品交付给采购公司的条款和条件。采购订单可以手动创建或使用计算机软件创建。创建采购订单表单没有设置模板或标准化方法，但应包含特定元素。以下是手动创建采购订单表单的方法。
创建采购订单表单
为您的采购订单表单创建标题。在采购订单表单的顶部列出您正在购买商品的供应商的名称。包括供应商的所有联系信息，例如电话号码，电子邮件地址和供应商的物理地址。
列出贵公司想要从供应商处购买的商品。应在左边距中输入数量，然后输入产品的名称或描述。这可以保护您和您的供应商免于处理分批装运等问题。
在采购订单表格上清楚地写下付款条款。大多数供应商希望在您收到耗材后30天或更短时间内付款。如果供应商为您提前付款提供折扣，请将您必须的时间范围用于采购订单表格上的折扣。这可以防止在付款问题上出现混淆。
列出您在项目描述右侧请求的每个项目的价格。价格应按单位列出，并乘以订购数量。如果您以每个1.00美元的价格订购4个小部件，则小部件的总成本等于4美元。添加每个订单项的总计，以计算采购订单的小计。
在采购订单表格上指明交货方式。在某些情况下，您可以亲自领取订单，也可以将其运送到您的营业地点。如果您的订单已发货，则应标明用于运送货物的承运人。
