预算会议对小型企业和大型企业都很重要。这些会议讨论了预算如何运作以及需要对预算进行哪些更改以实现公司目标。例如，会议还将设计预算，使企业的财务状况对投资者和股东更具吸引力。遵循基本预算会议规则，以便进行讨论并达到预算会议目标。
选择候选人
无论业务规模大小，只有业务中的某些工作人员应参加预算会议。由于预算将详细讨论，大多数高管并不认为预算与入门级员工或不直接与预算合作的员工相关。如果业务中存在这些角色，请选择会议候选人，如高管，CEO，会计师和财务分析师。
审核会议指南
在会议开始之前，应审查指南或会议规则。这些不同于每个公司和每个预算会议，但可以包括在有人说话和遵循预算议程时不打断。制定准则并进行审查，其唯一目的是召开结构性预算会议，解决问题并解决冲突。
遵循议程
议程应在预算会议召开之前编写。议程将概述会议中需要解决的问题。例如，这可以包括预算重组，预算削减或增加预算收入。议程允许候选人谈论当前的当前问题，而不是讨论无关的信息，无论是关于公司的预算还是其他信息。
听取输入
尽管高管可能会在议程上的问题得到解决的情况下对大多数预算会议有所说明，但对于出席会议的其他员工应该开放。有时，对情况的新观点可以解决一些主要问题。要求在会议结束时提交输入或讨论，此时所有信息都已提交给候选人。
设定新目标
一旦所有问题得到解决，每个预算会议中应该出现的一条规则就是设定新的目标。仅仅意识到预算中存在问题并不能帮助企业向前发展。例如，财务目标有助于企业从非功能性预算转变为完全可运营的预算。在会议结束时根据每位员工的意见设定新的预算目标。
