项目状态报告是任何试图管理项目的人的控制文档，无论是单人工作还是涉及多个地点的数百人。项目状态报告用作项目进度的简明摘要，预期完成日期以及自上次项目状态报告编制以来对其采取的操作。它可以帮助管理人员将任务保持在轨道上，并尽早发现问题，从而生成有意义
项目总结
项目状态报告通常首先简要描述项目的重要元素。该段或块标识项目名称，报告日期，谁负责项目或其管理部门以及项目目标声明。它还可能包括联系信息，例如主要项目团队成员的电话号码或电子邮件地址。在项目过程中，此部分不太可能发生太大变化，并且通常会从一个状态报告复制到下一个状态报告，只更新日期。
交付
描述项目可交付成果的部分是项目状态报告的关键。本节应列出可交付成果，并在一两个字中给出其当前状态。例如，产品发布项目表可能具有诸如印刷广告，供应商发布方，贸易展示展位和价格表创建之类的可交付成果。在每个可交付成果旁边，项目经理应该编写“完整”或“有序”或“在打印机”等内容。这可作为项目的摘要，其中包含时间轴部分中列出的更详细的任务。
时间线
任务时间表是项目状态报告的元素，通常受到最严格的审查。本节应详细说明自上次项目状态报告以来已完成的工作，下一期间应完成的工作以及预计任务完成的日期。许多项目状态报告在网格中显示，其中包含预期完成和实际完成的日期。许多项目经理选择使用不同的颜色对此部分进行颜色编码，这些颜色代表按计划，提前，计划，完成或保留的任务。
注释，建议和解释
项目状态报告还需要列出项目所面临的任何危险信号，变更请求或挑战。这是一个列出可能需要额外资源或交付日期将发生变化的地方。此部分还可以报告意外事件如何影响项目，例如软件问题，供应商延迟交付或有缺陷的供应。一些项目经理将此部分与报告分开，并将其列在一个独立的文档中，并附在项目状态报告中。
