企业有四个主要财务报表：损益表，现金流量表，资产负债表和权益表。损益表有时被称为损益表，甚至可能在对话中缩写为“损益表”。虽然会计软件程序可以简化创建此声明，但您也可以在Excel中创建损益表。您需要了解收入，费用，收益和损失的定义。您还必须指定语句涵盖的时间段。最后，您需要决定使用哪种符合公认会计原则的两种格式，即单步或多步损益表。
有关损益表的信息
损益表或损益表包含有关特定时期内的收入，支出，收益和损失的信息。收入或收入可以来自运营或来自与业务主要活动不直接相关的来源。收益是不寻常的，相对不可预测的收入来源，例如从诉讼中收到结算付款。费用也可以是经营费用，如公用事业和支付的工资，或非营业费用，如贷款利息。损失是不寻常和不可预测的开支，例如处置低于其价值的长期资产。
收入报表格式
公认会计准则（GAAP）要求公司外部人员可以看到两种损益表格式中的一种。管理人员可能会发现不同的格式对内部用途更有用，但必须确保这些报告不会提供给外部用户。符合GAAP的两种格式是单步损益表和多步骤损益表。这两种格式的主要区别在于它们如何显示销售的商品（或服务）的成本，以及它们在声明中的收益和损失。
在Excel中创建损益表
您可能会发现在开始之前查看损益表的示例很有帮助。无论您的业务具体是什么，都有一些对声明至关重要的元素。您将在顶部居中放置一个三行标题。第一行是商家名称。第二个是报告的标题：损益表。在第三行，您必须指定语句涵盖的时间段。一些例子可能是：
- 截至2018年3月31日的季度
- 截至2018年9月30日止的月份
- 截至2018年12月31日止年度
为了清楚起见，在标题后留下至少一个空行。接下来的步骤将根据您使用的是单步还是多步而有所不同，但有些元素是共享的。您将从第一列开始，每当需要缩进信息以将其分开时，您将转到下一列。您将编辑该第一列的列宽，以便第二列中的信息在其上方信息的前几个字符之后排列，如下图所示。
无论采用哪种格式，您都要先列出收入，然后是费用，底部的总净收入。输入所有帐户标题后，您将跳过一列或两列以在输入美元值之前留出一些空格。将此列设置为显示为货币。
单步损益表
单步损益表使用一个基本公式：净收入等于收入和收益减去费用和损失。您将在第一行输入“收入和收益”，然后缩进下一行，列出您的业务的各种收入和收益帐户。以下行将再次缩进，并将说“总收入和收益”。在空白行之后，键入“费用和损失”，然后缩进列出费用和损失帐户的下一行。您将再次缩进“总费用和损失”。最后一行是收入和支出。
多步骤损益表
与单步骤相比，多步骤语句的显着差异在于我们将操作与非操作项目分开。您的声明将从销售，销售成本和毛利开始。您将跟随运营支出，减去它们以找到标题为“营业收入”的小计。然后，您将按顺序列出非营业收入，收益，费用和损失，然后将非营业项目总计。将操作和非操作项目添加在一起可以获得净收入。
