总分类帐是任何企业的重要会计工具。通常以两列格式设置帐户列表以及这些帐户的借方和贷方，在公司内部和外部使用它来获取公司财务状况的部分图片。
收入来源
总帐跟踪帐户付款和收据。总帐的会计科目表总结了总账，提供了收入的概况，例如销售和服务产生的收入以及法律费用，工资和办公费用等支出。
部门支出摘要
它允许立即访问公司财务跟踪系统中的任何帐户。例如，如果营销总监需要访问年初至今的广告支出，她可以快速收集该信息到总帐。
公司的Paper Trail
如果适当维护并与其创建帐户相关联，则总帐是公司书面记录中的重要部分。由于总帐是发生帐户过帐的地方，因此可以通过总帐访问交易的来源，日期，描述和帐户余额等信息。然后，查看总帐应允许公司官员将交易追溯到采购订单，发票或时间表。
财务细节
在总分类账中添加子类别（称为分类账）可为财务人员提供公司内部的更多详细信息，趋势和模式，使他们能够做出明智的财务决策。了解公司内部销售和支出的波动将有助于首席财务官决定何时以及如何寻求合同或进行资本投资。
审计跟踪
它为公司的所有财务交易创建了审计跟踪。除了作为一种有价值的内部工具外，总账还可以由外部审计机构（如IRS或SEC）访问。
公司财务状况
由于它从公司的会计科目表和支票簿交易中获取信息，因此总帐会跟踪资产，负债，权益，收入和支出。
财务报表
总帐在公司的会计系统中链接，以生成公司最重要的财务报表：资产负债表和损益表。
获得资金的文件
总分类帐是企业获得外部融资所需的必要文件的一部分。这也是向公开交易公司股票持有人发布的年度报告的一部分。
