电话会议对于与需要做出决策的不同地方的一群人安排会议非常有用。一组律师可能需要会见并决定针对其客户案例的策略，或者一组单身汉可能正在尝试计划婚礼淋浴。电话会议可以帮助一群人在几分钟内做出决定，这可能需要几天的电子邮件，而且无法亲自完成。
你需要的物品
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电话
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会议安排软件
确定您邀请参加电话会议的人员。然后优先考虑每个人出席的重要性。如果有三个或四个人呼叫您的电话会议，优先考虑被邀请者列表可能并不重要。但是，如果您邀请六个或更多人，则更有可能会出现计划冲突。确保重要决策者能够参加。
联系重要与会者以确定计划冲突。了解这些人是否以及何时将长时间离开城镇，在飞机上无法打电话或无法参加。安排你的会议时间围绕这些冲突。
向所有与会者发送邀请。使用电子邮件，Evite或其他邀请软件程序。 Microsoft Outlook可以安排会议，发送邀请并允许被邀请者接受或拒绝。您将很快了解谁可以参加，谁不参加。被邀请者可能会对可以更好地为他们工作的时间提出建议，他们也可以在对会议请求的回复中向您发送议程项目。根据您收到的反馈修改您的邀请。
使用呼入服务安排会议。有几家公司专门主持电话会议，例如FreeConference和InstantConference。如果您的公司经常安排电话会议，请查明您的公司是否与特定的呼入服务签订了合同。
向所有与会者发送最终邀请。甚至向拒绝原始会议请求的人发送邀请，以防他们以后可用。确保在邀请中包含所有相关信息，包括电话的日期和时间，参与者应使用的国家代码和电话号码，以及任何必要的参与者代码。还包括您的联系电话，以便与会者在拨入问题时可以直接与您联系。
提示
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如果您之前从未使用过电话会议服务，请询问电话的清晰度和易用性。有一些免费服务，有些收费。比较收费服务的价格，并确定哪个最适合您公司的需求。
