举办会议是一项艰巨的任务，可以让您的营销能力得到考验。利用会议手册可以帮助您获得有关会议的信息，以达到成功出勤水平所需的目标个人和实体。一个很棒的会议手册需要解释会议的内容，重点介绍活动和景点以及详细的联系信息。确保所有信息准确且易于理解是获得会议所需关注的绝佳方式。
列出有关会议的关键数据。记下会议名称，日期，地点和会议运行时间。收集有关场地或会议设施的具体细节。
创建突出显示会议的列表。根据会议的长度，根据天数或时段划分信息。例如，如果会议是一天的事件，则按时隙列出所有事件。对于多日会议，无论白天还是时间组织活动。
最终确定将参加会议的主题发言人或特邀嘉宾名单。包括所有发言人和嘉宾的照片和微型传记，以便在会议手册中使用，以进一步突出事件。列出以大胆的面孔类型的演讲者和嘉宾，专注于他们在会议期间的出席。
创建一个部分，最好在背页上使用，以显示会议的所有相关联系和注册信息。列出会议设施的确切名称和地址，列出会议时间，并具体说明会议注册的最终日期。列出与会者的联系信息，并确保包括电话号码和电子邮件地址以进行注册。将您的网站地址也放在此部分中。
通过打印所有信息并使用纸板或卡片纸来组织宣传册，以创建宣传册的模拟布局。这样做是为了开始文本和图形。包括手册封面，内页和封底的部分。将手册的总大小保持在最低限度，不要超过一页的布局或三栏式小册子。首页部分可以简单地说明会议名称，日期和会议赞助商。使用内页列出事件，会话，演讲者和活动信息。保留整个背页以获取有关注册的信息。
添加颜色并将字体更改为布局，以提高会议手册的可见性和独特性。使用各种颜色再次布置宣传册，直到获得正确的外观。
打印小册子并从打印机请求数字副本。将会议手册的副本上传到您的网站和社交媒体网站，或将其用于电子邮件营销，以覆盖更广泛的受众。
提示
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在需要将最终版本打印到打印机之前，请先开始制作宣传册。
警告
在获得有关场地可用性和特殊嘉宾或演讲者的最终确认之前，请勿打印小册子。
