备忘录是商业信函的标准形式。它们被写成提供信息或要求采取行动。您可以编写内部或外部备忘录。外部备忘录将发送给组织外部的人员。例如，您可以向专业顾问发送咨询备忘录，请求为某个项目提出建议。您可能要求顾问通过备忘录发送项目投标，完成时间框架和一些工作样本。
为您的咨询备忘录写一个标题。标题包含四行，每行包含一个特定标签：To，From，Date和Subject。您的姓名和公司名称排在第一行。第二行包含您发送备忘录的所有专业顾问的姓名。第三行是您计划发送的日期，第四行应该只用几个词来解释备忘录的主题，例如“Web设计提案请求”。
在第一段中解释您的咨询备忘录的目的。备忘录通常简明扼要。让顾问知道您需要完成哪种类型的项目，以及您是否正在寻找合格专业人士提出的建议。
在接下来的几段中讨论您的项目的细节。这些详细信息可能包括您拥有的任何预算或截止日期，您希望收到提案的日期，您希望包含在提案中的内容以及您将用于选择顾问的流程。
在结束段落的开头列出您的联系信息。让顾问知道与您联系的最佳方式是什么以及您希望如何接收您要求的信息，例如通过邮件或电子邮件。提醒顾问在截止日期前作出回应。别忘了感谢顾问们的时间。
