现金支付周期构成了业务会计流程的一部分。一些企业会计资源认为这个循环本身就是一个过程，而另一些企业会计资源则将其视为较大会计过程的一部分。了解现金支付周期需要检查其目的，流程步骤以及参与该流程的各种员工。首席财务官（CFO）帮助企业设立现金支付程序。
现金支付
现金支付周期是企业用现金资源购买从制造过程的零件到商业销售的商品的过程。这个过程在很大程度上依赖于公司会计部门的决策和批准。在大型或官僚业务中，现金支付周期涉及除会计以外的少数部门，包括采购，接收和生产。现金支付不仅包括实物现金，还包括所有现金资源，如支票和信贷额度。
循环中的步骤
现金支付周期的起点取决于特定企业的会计计划。线性解释，周期基本上如下：公司决定购买一件物品或一组物品。采购部门根据可用现金资源下达会计部门批准的采购订单。接收部门从信用卡收到供应商的订单。会计部门为购买创建所有必要的文书工作并向供应商付款。供应商的付款构成实际的现金支付。
支出周期
作者James A. Hall在其“会计信息系统”一书中指出，现金支付周期构成了一个称为支出周期的更大过程的一部分。霍尔认为，现金支付周期和采购/应付账款系统构成了支出周期第一部分的两个要素。在此周期中，采购/应付账款系统确定业务的物料需求，并根据这些需求购买物料。此系统将所有收到的采购记录为库存，并为每个供应商创建帐户。在现金支付周期中，会计部门收集所有未结账户的信息，并通过现金支付支付这些账户。这个周期或多或少与标准现金支付周期相同，但会将其分解为子周期。
更多关于现金支付
小企业的现金支付方式非常不同。例如，一个独立的商店可以雇用一个人进行所有购买，通过现金支付处理所有接收和平衡所有账户。这个人还可以处理小额现金购买。
在某些情况下，现金支付系统可能与企业购买材料无关。例如，加利福尼亚州称系统通过该系统向国家彩票支付现金支付周期的奖金。从技术上讲，实体以现金或支票的形式支付货币的任何周期构成现金支付周期。
