预算是指一份书面文件，详细说明了组织分配资金的方式。作为业务主管，您必须决定预算控制是否会由您或您的经理决定。迈克尔·阿姆斯特朗在“管理技术手册：实现管理卓越和改进决策的综合指南”中指出，有四种预算控制应用。
规划
预算文件是通过规划系统创建的。如果您自己制定预算，可以从去年的预算开始。您的预算需要包括您投射的所有收入以及您将如何使用它。规划阶段的一部分需要优先考虑不同的业务需求。您可能不得不做出艰难的选择，例如今年雇用额外的人并提供更高的能源成本。您的预算文档必须反映您的计划和优先级的所有方面。如果省略重要的预算考虑因素，您可能会在预算年度面临短缺。
测量
一旦预算文件最终确定，每个部门的经理负责可自由支配的开支，例如供应，印刷成本和工资单，同时保持预算分配。您需要一个财务系统来跟踪预算中每一行的费用。每位经理坚持预算的能力将影响您作为公司的盈利能力和财务状况。
对照
使用测量系统，您可以通过在预算文档中逐行进行比较来比较实际支出与预算支出。您必须确定是否存在超支，以及公司在何处发生。可能是某些部门超支，他们需要调整预算控制，或者可能是这些部门的管理人员可以通过解释意外成本来证明超支的情况，例如供应商在业务年度提高价格。
控制
一旦研究了每个部门在分配预算内或之上的支出情况，您就必须采取行动。您为使部门增加或减少支出而采取的任何行动都等同于控制。在极端情况下，例如当您无法让经理人控制开支并坚持预算时，您可以取消预算控制。根据年度预算文件进行的所有支出都有助于公司将重点放在战略目标上。
