提案信函书写是一种以短信格式编写提案的方法。服务提案是对潜在客户的业务的有说服力的征求。在向潜在客户提出任何服务提议之前，应进行重要研究。如果这封信太一般，或者如果这封信没有解决客户未满足的需求，那么这封信很快就会在回收箱中结束。成功的提案函的关键包括简明扼要的写作，以及条款，福利和预算的简洁解释。
确定目标客户并进行广泛研究。调查过去与服务相关的费用，包括目前使用的服务，每年支付的价格以及对当前服务的满意程度。这种调查可以通过聘请一家独立的调查公司在短暂的电话会议中提出类似的问题来完成。检查您的企业如何满足此服务需求。确定使用贵公司的服务优于其他服务或一般服务的好处。
用一到两个句子封装提案的范围。摘要应包括您的组织名称，您的工作，您的独特性，客户对您的服务的期望，预期的价格和结果。
解释你接近客户的原因。确定您对客户的了解，例如，“我们了解您去年在文件管理服务上花了9,000美元。这些信息来自我们最近通过独立调查公司进行的一项调查。”
为客户描述问题。如果他付出太多，请解释如何以及为什么。如果他不使用服务，请解释他需要的原因。提供统计数据或研究结果以证实您的声明。确定客户如何从使用您的服务中受益。
总结您的业务能力，以完成提议的服务。解释您使用的任何方法，技术，产品，员工的技能水平以及提供服务的主要目标。明确地定义你与竞争对手的显着差异而不说：“我们比竞争对手更好。”
通过向客户提供预期成本来讨论定价。传达客户可以添加的其他服务以及这些附加服务的成本。
通过感谢客户关闭这封信。列出客户的姓名和号码，以便回复您的来信或进一步查询。在公司的最高级别机构的名称和签名上签名。
