为您的员工提供健康保险福利可以在吸引和留住贵公司需要正确履行并保持竞争力的高素质员工方面发挥至关重要的作用。通过了解健康保险申请流程的运作方式,您可以更好地做出有关员工福利计划的明智决策。
你需要的物品
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公司章程
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季度工资报告
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初始保费检查
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团体健康保险申请
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员工注册/豁免表格
研究您所在地区的团体健康保险计划。这在健康保险经纪人的协助下最容易。经纪人将获取贵公司的信息,并为您所在地区的主要健康保险公司提供各种计划的报价。 HealthInsuranceFinders.com解释说,您所在州的小型企业健康保险经纪人可能能够帮助您了解各种计划之间的差异。选择最适合您的需求和预算的计划类型和福利功能。
完成文书工作。团体健康保险申请必须由贵公司的授权官员填写。本文档提供有关贵公司的基本信息,并开始向健康保险公司开立您的帐户。每位员工还必须填写自己的注册表,其中包含个人联系信息和会员所涵盖人员的详细信息。选择不参加公司新健康保险计划的员工必须填写表明此选择的豁免表格,在某些情况下还需要提供其现有健康保险的详细信息。
提供保险公司要求的任何其他文件。健康保险承运人通常会要求证明您的组织是官方认可的实体,这一要求可以通过您的公司章程的副本来履行。运营商还需要证明所有要求承保范围的员工实际上都得到了公司的补偿,这可以通过最近一份季度薪资报告的副本来证明。
提供相当于一个月保费的初始保费支票。健康保险总是提前支付,这就是为什么承运人要求提交第一个月的保险费以及团体健康保险申请。支票必须来自您LLC的支票或货币市场账户;承运人不接受个人支票或现金。
将所有要求邮寄给健康保险公司。大多数运营商要求在新承保的要求生效日期之前至少两周收到新申请。对于拥有大量员工的大型企业来说,处理时间可能更长。通过在您要求的生效日期之前提供您的文书工作,文件和保费支付,您可以有时间解决保险公司可能提出的任何问题。
提示
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在许多情况下,公司的官员没有提取正常的薪水,因此没有在季度工资报告中列出。为了解决证明您的公司获得赔偿的问题,保险公司通常会接受上一年所得税申报表的副本,该副本应清楚地表明收到的服务收入是为贵公司提供的。
警告
在新公司的健康保险申请被接受之前,大多数州都有最低参与要求。如果贵公司的员工中有太多人选择不参加您正在考虑的新健康保险计划,则您的整个团队可能被视为不合格。