如何解决传真问题。即使在这个电子邮件时代,有时也需要向商业伙伴发送纸质文件,而今天的商业世界仍然需要传真机。正确传达的传真是专业的标志,如果您学习如何处理传真,则更有可能给人留下好印象。
获取必要的联系信息。收集收件人的姓名(拼写正确),传真号码和地面号码。请确保您知道自己的传真号码和固定电话号码。
查找封面。许多企业都有公司信笺的封面。如果您的企业没有预先打印的封面,请尝试使用Microsoft Office的求职信模板,该模板可以从Microsoft网站下载。
用所有联系信息填写求职信。如果您没有输入表格,请务必仔细阅读。包括步骤1中的所有信息。还包括要发送的总页数,以便收件人知道所有页面何时到达。
发送传真。一定要等待确认。大多数传真机都有一个前面板显示屏,用于验证传输是否已成功完成。如果您的传真机没有显示器,您可能需要致电收件人以确保他已收到所有页面。
提示
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您可能希望在封面页中包含“备忘录”。本节简要介绍您要发送的文档。如果您要向大型组织发送传真,它可以帮助确保页面找到合适的人。