手动工资单系统完全由人工完成;内部计算机化系统包括现场工资人员和工资单软件的使用;外部系统涉及将工资单任务外包给薪资公司。薪资系统的目标是确保员工准确及时地获得报酬。为了实现这一目标，一些常规任务适用。
你需要的物品
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国税局通函E
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时间表/卡片
图小时工人的工资。根据他们的时间表/卡片反映的每小时工资。这包括定期，加班和受益日，例如休假和个人时间。
定期支付工作时间（每周工作时间不超过40小时），并按照员工的正常工资率享受工作日。按正常工资率的1.5倍加班费支付加班时间（工作周数超过40小时）。每小时一名员工实际上必须每周工作40小时才有资格获得加班费。因此，如果他正常工作35小时并且需要8个休假时间，那么按照他的正常工资率支付所有43小时。
例如，假设员工每小时收入9美元。他周一至周五的时间表显示在上午7:30和下午5:30。他每天需要一小时的无薪午餐，每天有9个工作小时，一周总共45个小时。
定期计算：40小时x 9美元= 360美元，每周定期工资总额。加班计算：5小时x 13.50美元（9 x 1.5美元）= 67.50美元，每周加班费。
计算受薪员工的工资。支付受薪工人每个工资期间的工资。例如，如果受薪工人每年收入53,000美元并且每两周获得一次付款，计算方法如下：
计算：$ 53,000 / 26每两周支付一次= $ 2,038.46，每两周支付一次。
如果您必须按比例分配受薪工人的工资，例如她在工资期间中止，则根据她的每小时或每日费率进行。
每小时费率计算：53,000美元/ 2,080（每年工作时间，包括福利）= 25.48美元。每日费率计算：$ 53,000 / 26每两周支付期/ 10天= $ 203.84，每日费率。
从员工的总工资中扣除法定/非自愿扣除和自愿扣除，以达到净工资。使用IRS预扣税表（E轮;参见参考资料）和员工W-4表，了解相应的纳税年度以确定联邦所得税。 E号通函还列出了最新的社会保障和医疗保险税率。如果适用，使用州税扣缴表和员工的州所得税表来确定州所得税。如果您的州不征收州所得税，请不要将其扣除员工的薪水。
自愿扣除包括医疗，牙科，人寿和伤残保险;退休金;和停车费。
提示
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根据您的工资频率处理您的工资单。例如，根据一周的工资和基于两周工资的双周工资单处理每周工资单。
薪资软件执行工资和扣减计算，简化了工资核算处理。
