工业现场访问总是有很多，特别是如果公司的底线取决于您在访问后将提供给企业领导者的报告。您工作的简单部分将是让工厂员工带您到您需要评估的办公室和工作区域。困难的部分是确定您所参加的旅行，所做的演示准确描述了您负责调查和评估的兴趣点。完成评估后，起草工业访问报告以总结您的发现。
了解法律
值得注意的是，工业访问报告不一定是法律要求，而是由一些雇主自愿编制的信息，用于评估公司的安全和风险管理计划。这不是1970年联邦职业安全与健康法案（OSHA）的要求。但是，每个州在OSHA下都有自己的要求，因此请务必了解适用于您组织的规则。工业访问报告有助于向潜在的保险公司提供安全和风险管理信息，还有助于组织确定改进员工安全措施的方法。
要彻底并记笔记
为了撰写高质量的工业访问报告，使用几种信息收集方法非常重要：携带垫和笔或数字设备来记录您委托收集的主题。跟踪观察并收集从主机收到的讲义。在工作日结束时反映您的访问和记录笔记。这对于持续数天的工业现场访问尤为重要。
问问题
不要犹豫，提出问题并寻求详细的答案，必要时坚持以获取更多信息。索取支持文件并跟踪具体细节。请注意您访问的日期或日期，分支机构和站点位置，员工人数以及建筑物的平方英尺。附上所访问区域的地图也很有帮助。请注意各部门，每个部门的员工人数以及与之交谈的人员的姓名。
知道要包括什么
通过陈述您的访问目标开始工业访问报告，并按照关于目标是否得到满足的观察结果进行跟踪。与目标相关的具体细节也很有帮助。尽可能详细地包括检查，工作和安全实践，以及您正在访问的工业现场所特有的其他各种元素。现场安全设备和其他确保员工（和客户，如果适用）安全的功能应予以注意。
总结安全措施的文件
您的报告应包括与确保安全的政策，部门和程序相关的信息。查看并包括安全日志摘要，通常包括车辆维护记录，药物测试验证和OSHA安全日志。还可以包括工人赔偿信息。准备一个词汇表或索引有助于跟踪您在访问期间获得的需要共享的附件。同时起草一页的执行摘要，汇总报告中最重要的信息。将它放在演示材料的前面，这样需要概览您访问的内容可以从此页面快速获得所需内容。
提出建议
您的报告还应根据您在访问期间的观察结果和结果提供结论和建议。在制作它们时要坦率，客观和简洁。在包含因现场出现的敏感信息时，请谨慎使用。您对增强安全措施的建议可能是报告中最重要的部分之一。如果公司没有提供定期的安全培训和最佳实践的更新，请注意如何将其纳入公司的文化。建议既可以是主动的，也可以是被动的，特别是在说明公司及其员工应如何应对工作场所紧急情况时。还应该有备灾工作。
做你自己的编辑
编制完笔记并编写报告后，请确保其符合公司政策在长度和所需内容方面的要求。如果没有为您安排，请提供一份带有支持附件的五页报告。确保报告页面已编号。添加标题，项目符号和副标题有助于组织内容并增强可读性。根据您的现场笔记仔细检查事实。当然，始终运行拼写检查程序，然后给报告第二次读取以捕获任何错误。最重要的是，及时提交工业现场报告。
