商业世界充满了漫长，乏味，漫无边际的会议。如果您的会议重点突出，那么每个参加会议的人都会很感激。无论是每周一次的员工会议还是行业会议，计划和准备都可以在富有成效的会议或繁琐的几个小时之间产生差异。
有目标
如果您有理由持有会议，会议将更快，更集中。即使这是一次定期的每周会议，如果你有一个特定的目标，它会更有成效。制定一个涉及您想要涵盖的主题的议程。坚持议程：如果有人提出一个不相关的话题，请在会议结束后告诉他们与你讨论。
有选择地邀请
不要邀请那些不需要在那里的人。如果您需要某人是她最新项目的更新，您可以通过电子邮件获取。使会议保持合理的规模可以使事情更加有序和集中。它还让更多人从事生产性工作。
准备好参加者
在会议之前发送您的议程，以便每个人都知道会发生什么。如果您召集会议来处理最近的发展 - 法律的变更，项目的延迟 - 将背景信息包括在议程中。这样每个人都会加快速度，并且您有更多时间参加会议以解决开发问题。
找到合适的空间
找一个足够大的房间，每个参加的人都可以舒适地坐下来。挤压人或寻找椅子会让人分心，不舒服，让你看起来毫无准备。确认房间里有你需要的任何设备，并且它处于正常工作状态。如果会议包括幻灯片演示或有人要通过电话或视频会议参加会议，这一点尤为重要。
引导会议
议程不是魔术。很多会议从一个目标开始，然后参与者转向切线。如果您正在托管，那么由您决定将船改回航线。如果您的客人包括客户或高层管理人员，您必须以精致的方式做到这一点，但它需要这样做。在预定时间结束会议。
帮助人们放松
你不想参加如此紧张的会议，每个人都觉得他们都在训练营。安排小吃和非酒精饮料。在开始时留出一些时间进行闲聊，因为人们自然喜欢相互追赶。只是不要让它延迟到它拖延手头的业务。
