预算上限,有时被错误地称为债务上限,是基于企业设定的一个或多个公式或限制的商业支出上限。了解企业用于设定预算上限的不同方法将有助于您保持支出的灵活性,而不会陷入无法控制的债务或抢劫彼得支付保罗。
预算与债务上限
最简单的形式是,预算上限是支出的上限。例如,小企业主可能会在一个月内对所有公司支出设置10,000美元的限额,或者对当年所有类型的支出设置上限。这可以确保公司不会花费超过预期收入,通常根据最近的销售额估算。在这一年中,公司可能会审查其业绩,并根据收入提高或降低预算上限。它通过执行预算差异分析来实现。 “债务上限”一词最常指的是政府可以借款以资助其业务,作出未来承诺并偿还债务的资金限额。然后根据其债务上限制定该国的预算。
总体预算上限
设定预算上限的一种方法是设定公司总支出的限额。这在小公司中效果最佳,其中所有者或小组经理能够跟踪所有支出并调整不同区域或功能所花费的。例如,如果企业所有者为其公司设定每月10,000美元的总体预算上限,那么如果劳动力成本在当月增加,她可能会减少预算的营销资金,如果有必要达到她的10,000美元支出限额。
部门预算上限
使用预算上限的另一种方法是按部门设定支出限额。这要求每个部门经理创建自己的预算,或者所有者为其公司的不同职能创建预算,例如营销,IT,销售和人力资源。某些部门可能没有预算限制,例如生产或销售,因为他们的绩效与销售量挂钩。如果其表现不受销量上升和下降的影响,其他人(如市场营销和IT)可能会预先设定预算。一些公司制定资本预算,为机器,建筑物或计算机系统等长期资产设定支出。这些支出的预算上限是根据公司的资本储备或可用信贷而非预期收入确定的。
基于收入的预算上限
企业主创建预算上限的另一种方式是将支出与收入联系起来。例如,销售部门可能会根据收入的百分比获得旅行或促销预算。如果销售代表的销售额增加,他的促销或旅行预算会随着销售额的增加而增加。这使企业能够灵活地利用意外收获并防止它们超支,因为它们基于过度乐观的收入预测。