政府机构可以在租赁中设置财政资助条款,该条款规定如果政府机构没有收到通过拨款流程进行租赁付款的资金,则可以选择中断租赁。政府机构需要决定是否可能使用此选项取消租赁以正确记录其财务报表中的租约。
可能性
通常情况下,财政资助条款只是为政府机构提供一种安全措施,消除了必须支付高额取消费用的风险。通常政府机构不打算行使租约而失去使用财产的权利。根据南卡罗来纳州的网站,如果政府机构通常对包含该条款的合同进行所有租赁付款,则不应将租赁记录为可撤销租赁。
租赁分类
确定是否可以取消租赁很重要,因为它会影响机构是否将租赁记录为经营租赁或资本租赁。对于代理机构在其账簿上记录资本租赁(类似于信贷购买),取消租赁的可能性不大。如果该机构取消了过去的租约,它会报告经营租赁,而该机构报告的更像租赁安排。
预算授权
财政资助条款可以影响预算授权过程。根据美国国家海洋和大气管理局的数据,政府机构必须证明其预算分配足够的资金来支付资本租赁的整个租赁期。如果租约包含财政资助条款,并且政府机构可能会行使此条款,政府机构可以签订租赁合同,只需要足够的钱来支付第一年的费用,加上任何提前取消的费用。
债务
财政资助条款可以影响政府机构是否报告发生债务。通过资本租赁,政府机构购买房产,例如新建筑物,并且必须立即将建筑物的整个抵押记录为债务。通过经营租赁,该机构可以简单地将其租赁付款报告为运营成本,因此不必在其资产负债表上记录大量债务。