为了节省发送作为广告的邮件，组织可以选择将邮件作为“批量邮件”发送。批量邮件在技术上被美国邮政服务称为“标准邮件”。 USPS提供批量邮件的折扣，因为发件人完成了一些必须由USPS完成的工作。但是，应仔细遵循指南，否则它们将被视为不可加工的并将被退回。
批量邮寄流程
鼓励打算将邮件归类为标准邮件的发件人参加培训或仔细阅读USPS的指南。不符合要求的退回邮件将收取每件可能比一等邮件高的费用的附加费。邮局发出的许可证也可能被取消。
发件人还应事先访问当地的批量邮件中心，以便在准备邮件之前确定服务和费用。确定具体说明并事先获得正确的中心形式也很重要。至少提前一周获得授权，填写正确的表格并确保该帐户有足够的资金。
标准邮件或大宗邮件总数应为50磅或至少包含200件。它应该具有大致相同的内容并且出于广告目的而发送。这些包括时事通讯，表格信件和传单。所有其他邮件，包括账单，报表，个人通信和工资单支票，应作为头等邮件发送。
应遵循USPS在设置和寻址中制定的规定。他们都应该有一个标记和城市部门的回信地址。还应根据规定设置折叠，封闭片和晶片密封。不允许订书钉，因为它会使邮件不可加工。非地址打印应放在地址标签传送线上方。
确定所需的必要耗材和表单，并在批量邮件中心中进行检索。分类邮件可能需要容器，带子和贴纸。
一旦确定批量邮件符合处理标准，就需要根据邮政编码对其进行分类。邮件应根据邮政编码的前三个数字进行分组。当同一组中有10个或更多个片段时，将它们与所有面向相同方向的地址绑在一起。请注意本地批量邮件中心所需的最大厚度。
发送者在进入大宗邮件中心之前应确定资金的可用性并知道许可证号码，以免浪费时间。在处理邮件之前还有表格要完成。只接受原件而不是复印件。
