无论您是一个希望改变世界的新的非营利组织还是一个试图为学校乐队制服筹集资金的小团体，接受和处理现金捐赠都是棘手的。善意的筹资者不需要做太多的事情就可以与IRS一起进入严重的热水，所以使用本指南中的提示可以通过建立严格的财务实践来节省时间和精力。了解如何处理现金捐赠，开设支票账户以及使用互联网处理现金礼品，以便您的团队可以开展帮助他人的工作，而不是反复解释该团队的工作是如何被承保的。
以您的组织或原因的名义开立银行帐户。这通常需要文档，因此请提交您的章程，章程，公司章程和其他类型的文书工作，以证明您的组织的使命和原则。
使用您的银行帐户为所有现金交易授权两名签名者。这种“需要双重签名”的成本不再需要实施，但是对于向捐赠者和成员保证您的组织处于起步状态还有很长的路要走。
起草标准的“现金捐赠表”，并要求每个礼品赠送者在每次捐款时填写一份。此表格应包括捐赠者的姓名，地址和其他联系信息，现金金额的地点，日期，还应说明捐赠---全部或部分---允许的任何条款。税收核销。为接受捐赠的人的签名添加一行。
确认每件现金礼品，以确保它符合您组织的使命。确保它没有附加“字符串”，并且在您的小组接受之前，在贡献中没有隐含的利益冲突或交换条件。
同意处理捐款箱捐赠的标准方法。使用所谓的双手计数系统，要求至少两名小组成员见证每一个捐款箱交易。必须严格监控这些箱子的物理控制。详细记录时间，日期和人数，转移，存款或以其他方式移动捐款箱资金。
设置现金捐赠的报告限制，以创建法律检查和平衡。有些团体需要达成共识才能接受设定金额（例如1,000美元），以便代表集团监督某些特殊利益。
考虑使用像Pay Pal这样的第三方服务来处理现金礼品。不需要任何网站（尽管许多俱乐部发现很容易通过主页链接链接到Pay Pal），支持者可以通过他们的银行或信用卡进行安全捐赠。论文的内容是全面且易于使用的。 Pay Pal还可以为频繁提供者设置自动每月订阅。
设置Excel（或其他数据库软件程序）电子表格以跟踪所有现金收据。打破现金箱捐赠，支票，信用卡交易，Pay Pal收益和辅助收入收据，以便密切关注集团现金的来源，以便进行未来的营销工作。
如果您的会员资格不包括适合财务状况的团队成员，请与银行家或会计师合作。收到现金捐赠后，请立即致函礼品赠送者。这种额外的接触，如果及时发送，会提醒捐赠者他们的贡献，充分说明该团体的感激之情，并为未来的竞选呼吁奠定基础。
