任何类型的企业都需要让客户了解相关信息。移动到新位置的医疗办公室不仅移动服务，而且移动客户的受控私人信息，例如财务记录，保险和医疗图表。通知客户和办公室新位置的潜在客户的信函或明信片对于维护客户群和扩展客户群非常重要。
你需要的物品
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与信头的信件等级纸
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明信片名称和信息的明信片
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信封
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客户邮件列表
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标签
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邮资
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新的办公地址
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旧址的办公室
收集客户的姓名和地址。希望扩大客户群的医疗办公室也可以收集旧位置和新位置三到五英里半径范围内潜在客户的姓名和地址。将所有名称放在文字处理文档，Excel电子表格或其他程序中。这样可以将名称组织在一个列表中。
在信封或明信片上标注或放置标签。 Avery有一个很好的免费下载模板，可以在avery.com上创建标签。
设计一个简单的陈述，描述移动的对象，内容，时间，地点和原因。有时，企业会通过陈述类似“为了更好地为您服务……”或“我们正在成长……”的方式来回答问题，确保包括医疗办公室名称，新旧位置以及作为服务将从新位置开始并停在旧位置的日期。方向和地图是要包含的重要功能。地图应显示新位置附近众所周知的街道和交叉点，并放置一个标记，以便近似诊所靠近较为人知的街道或交叉路口。
购买邮资并邮寄通知。如果医疗办公室已经从邮局购买了明信片和信件，则可以计量邮寄。如果没有，可以在线或在邮局购买统一费率标准邮资。
提示
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电话公司可以具有办公室周围区域的本地目录，以帮助编制潜在的客户列表。选民名单是公共记录，也包含姓名和邮寄地址。在报纸上发布公告也可以通知潜在客户有关位置移动的信息。
