虽然许多员工都按预算执行，但许多员工并不了解创建此管理工具的方法。预算创建过程称为预算建模，包括对未来成本和收入的管理估算。此模型通常是逐项列出的，并且是一个流畅的文档，随着有关预算期的更多信息的更新而更新。预算通常用于组织中，了解员工可能遇到的情况非常重要。
预测
在组织中使用预算建模的最常见方式是生成收入和费用的年度预测。通常从财政年度的一半开始，会计和高级管理层将开始预测下一年的收入和支出。随着新的一年临近，这些预测将得到改进，并将有助于形成部门预算和公司的绩效指标。
特别项目分析
预算建模还用于评估特殊项目。如果公司正在考虑特殊订单的定价，是否制造或购买产品，甚至是否扩大业务，在许多情况下，管理会计职能部门将编制预算预测，以确定拟议的行动是否有利可图。
最佳案例/最坏情况
较新的预算建模技术涉及在编制预算数字时使用风险分析。会计师不是仅仅制作一个静态预算，而是准备预期预算，最坏情况预算和最佳情景预算，并告知预算用户每种情景的概率。这使管理层能够更深入地了解预算方案发生的可能性。重要的是要注意概率的估计是主观的，并且这个和任何其他预算技术的强度仅与会计师的估计能力一样大。
损失操作条件
当公司亏损经营时，可以使用预算建模来确定公司是否应该继续运营，称为亏损运营条件，还是应该停止运营。如果预算模型显示公司具有正的毛利率，销售额减去可变成本，那么该公司将支付不可避免的固定成本，并应继续运营。如果没有，它应该停止运作。
