每个企业都必须在月底通过会计程序来平衡账簿。通常，簿记员处理日常会计，但会计师通常会处理月末会计程序。但是，簿记员可以使用QuickBooks等软件处理月末会计程序。为每个月分配一个时间，例如在该月的业务最后一天关闭业务。无论谁做这项工作，都应该在那天工作到很晚。
交易
每天将交易发布到总帐，然后定期检查。每周是检查这些交易的最佳方式，因为您不希望一次检查太多交易。根据原始收据检查每笔交易是否有错误。银行对账单很有用，收费账单也是如此。如果发现错误，请在上一个条目的右侧创建日记帐分录。切勿更改原始条目。此外，此时还要调整条目，例如折旧费用。此时还应收取应收账款的费用。
月末会计程序包括关闭此会计期间的所有帐户以及在总帐中开立新帐户。例如，现金应计入现金和公司拥有的银行账户中的现金。余额将进入现金账户，以便在下个月开始。以这种方式处理每个帐户。余额分别在试算表和资产负债表中。
库存
虽然您每季度只能进行一次实际库存盘点，但您必须每月进行一些库存调整。使用收据调整每月计数;根据订单检查销售情况并调整每月计数。换句话说，如果您订购了5,000件库存，售出3,000件并且样品为500件，那么您的库存总计将达到1,500件。将所有这些信息输入书中，以记录当月销售的商品成本和样品的注销。将样本分类为广告费用。
财务报表
应每月编制试算表，资产负债表和所有者权益表。这些财务报表可帮助您了解业务的健康状况。每月做一份财务报表让您有机会调整经营业务的方式，这样您就不会陷入太多的困境。此外，如果您有股票所有者，它会每月为他们提供您的业务图片。
