决议是用于巩固和记录对非营利或公共部门政府组织的董事会成员做出的决定的投票的正式文件。决定通常涉及财务事项，政策的实施或非营利或政府实体采取的行动的任何采纳，授权或批准。
通过将分辨率的日期和分辨率或参考号放在分辨率表单的顶部来格式化分辨率。如果它是被投票的第一个分辨率，则该数字可以是00001，并且在第一个分辨率之后的每个其他分辨率将按顺序编号。
决议的名称应以主题为标题。例如，可能的标题可能是“批准财政年度的预算”。
决议的语言应该是正式的，从引用董事会职责的第一句开始。一个例子是，“理事会有责任批准XYZ非营利组织的所有预算。”
决议的下一句或以下部分应记录事实或推理采取行动的原因。例如，“XYZ非营利组织的财务人员根据XYZ组织的项目，费用和运营成本制定预算;而XYZ的会计师审计并审查了上一财政年度的所有财务报表;而目前的预算包括基于先前费用和预计费用以及会计报表的预测数字。“
关于该决议的最后一项声明包括所投票的行动，例如“现在因此决定批准，通过并授权该财政年度的XYZ预算”。该决议的下一部分列出了对决议和空间投票的董事会成员的姓名以及他们的批准或不批准投票。如果大多数董事会成员投票赞成，则该决议获得批准，如果大多数董事会成员投票否决，则该决议未获批准。理事会主席的签名应与记录表一起放在文件上。
