库存记录（如果适用）是FASB下法律要求并由公认会计原则或GAAP监管的会计活动类型之一。两种公司必须定期进行库存：销售商品的商品公司和制造商品的制造公司。无论哪种公司，为库存记录的项目都有两个共同特征。首先，这些物品归记录库存的公司所有。其次，库存物品在正常的商业活动过程中可以出售。只要商品准备出售（公司销售的方式），产品可以是任何形式，从原材料到成品甚至翻新好。
计数和成本核算
计算库存。公司如何计算库存取决于商品的类型。有些产品是单独计算的，而其他产品是称重或测量的。用于计数的面额称为“单位”。例如，在作为单独的香水瓶计数的香水库存中，每个瓶子将是单位的。在计为原液的香水库存中，加仑可能是单位。
确定货物的所有权。可疑所有权的产品包括运输中的货物和其他方持有的货物。根据具体情况，当产品离开目的地时或者当它到达营业地时，运输中的货物成为拥有财产。其他平价所持有的货物，称为托运货物，通常是所有者的财产（因此是库存），而不是持有人。
将单位成本应用于库存数量，以确定库存总成本和销售成本。
使用以下三种方法之一记录公司资产负债表上的总库存成本。三种普遍接受的库存记录方法是：先进先出;后进先出和平均成本。由于每种方法在法律上都是可以接受的，因此由管理层和公司会计师决定哪种记录方法最合适。
先进先出录音
假设要购买的第一批货物是第一批要出售的货物。
记录销售的库存，就好像最早的商品首先销售一样。
相应地调整历史成本，折旧和其他因素。
后进，后出录音
假设要购买的最后一批货物是第一批要出售的货物。在库存是成堆的原材料的情况下使用这种类型的记录。
记录销售库存，就像最新商品首先销售一样。
相应地调整历史成本，折旧和其他因素。
平均成本记录
假设先前购买和最近购买的库存相似。
购买新批货物时，将每批货物的成本计入总库存平均值。
销售库存时，从库存总量中减去每个销售商品的单位平均值。
提示
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在先进先出和后进先出时，记录库存的方式通常不是实际销售的方式。该系统基于假设运行，因为几乎不可能确定每个销售产品最初接收的顺序。
