将信息存储在文件柜中是保持井井有条的好方法。为了更有条理，使用悬挂文件夹将文件挂在文件柜中。大多数文件柜抽屉侧面都有条形，以便您可以挂起文件。悬挂文件夹使所有文件保持直立，以便纸张不会脱落并放错位置。挂文件也沿着文件抽屉中的条形滑动，因此您可以轻松访问信息。
检查文件柜以确保可以挂起文件。有些文件柜带有连接到抽屉侧面的栏杆，用于悬挂文件，而其他文件柜则有内置的位置，用于悬挂抽屉侧面的文件。如果需要，组装悬挂文件的栏。
从办公用品商店购买悬挂文件夹的盒子。它们比普通的文件夹更重，并且在顶部有一个金属条，两端都有钩子。它们还有各种颜色和尺寸。务必获得适合文件柜的悬挂文件夹。例如，如果文件柜的大小不足以容纳它们，请不要购买合法大小的文件夹。
为悬挂文件夹制作标签。大多数悬挂文件夹都带有塑料标签，因此您可以为它们制作标签。为每个文件夹创建一个特定标签，这样您就不必搜索任何内容。标签使一切都非常有条理，易于访问。通常，标签滑入塑料凸片中，并且凸片可以插入文件夹内侧顶部边缘的槽中。沿文件夹顶部错开标签，以便在打开抽屉时可以轻松看到所有标签。
将文书工作或其他文件放入文件夹。您可以将文档直接放入挂起的文件夹中，或者您可能更喜欢将文档存档到常规文件夹中，然后将这些文件夹放入挂起的文件中。
将文件柜抽屉中的悬挂文件夹归档，并确保侧挂钩抓住抽屉。挂起文件夹，标签朝外。例如，按照字母顺序或日期顺序以逻辑方式排列它们。
