如何编辑时事通讯

简报是公司和组织定期向员工，成员或客户提供信息的好方法。他们可以识别人们的成就或提供有关新政策或事件的详细信息。有些时事通讯是印刷和邮寄的，但如今很多时事通讯都以电子方式发送。

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写或分配文章。许多新闻通讯都是单人操作，编辑会写下所有的故事。大公司或组织的通讯可能包括指定作家的工作人员。在任何一种情况下，编辑的主要职责之一是发展故事想法。时事通讯编辑必须对主题领域有深入的了解，并且对读者感兴趣的文章有很好的认识。

编辑书面或提交的文章。良好的编辑从拼写检查开始，并确保所有名称拼写正确。它还包括确保文章写入感兴趣的读者，这意味着句子和段落有意义和流畅，文章是主动而非被动语态。有些时事通讯采用正式风格，有些时事则采用非正式方式编写，旨在提高对话性。

设计时事通讯的页面。页面设计是吸引读者兴趣的关键因素。新闻稿设计的软件程序允许编辑人员轻松选择文章或标题字体，并添加照片，列规则，盒装文本和其他设计元素。许多文字处理或图形软件程序提供模板，因此编辑者不必创建自己的设计。专为电子邮件或在线分发而设计的简报通常具有指向其他文章和信息的超文本链接。

校对完成的时事通讯。这是编辑抓住初始编辑过程中可能错过的错误的最后机会。除了对拼写和文章清晰度的另一个检查，编辑必须审查所有标题，照片标题，在线链接和设计元素。许多编辑喜欢打印简报的硬拷贝以进行校对，因为他们认为更容易发现错误。

分发时事通讯。通讯可以通过电子邮件，传真或邮寄方式发送。它们可以发布在网站上供阅读或下载。编辑通常负责分发，这意味着维护收件人列表以及通过电子邮件发送，传真，发布或打印以及邮寄成品。