每家公司都有不同的会议规则。一些人遵循非正式程序，而另一些人则需要更正式的结构。作为经理或企业主，了解如何开展和结束正式和非正式会议非常重要。这将改善沟通并带来更高效的结果。
休会是什么意思？
“休会”一词来自拉丁文 广告 （至）和 Diurnus （日常）。虽然许多人可以互换地使用该术语来召集会议结束，但“休会”实际上意味着将会议或议程项目移至另一天。例如，公司的董事会成员可能会暂停会议，因为根本无法讨论手头的问题，因为缺少关键信息。休会意味着会议将在以后每个人都准备讨论有关问题时恢复。当所有问题都得到解决时，这与终止或结束会议不同。
什么是会议程序规则？
一些组织，特别是法院，大学，政府机构和大型组织遵循正式会议的既定规则。例如，根据罗伯特的新修订规则，任何人都可以通过动议在某些情况下休会，例如：
- 在没有法定人数的情况下
- 正如组织的细则所述
- 董事会成员到达议程结束时
- 在紧急情况或即时危险的情况下，例如建筑物内的火警警报器。
虽然小型企业不太可能遵循罗伯特的规则，但它们确实为“正式”休会提供了一个简单的框架。
暂停会议的程序
会议可以在开始时或在任何阶段休会。如果您是主席，请制定计划以确保一切顺利。在讨论议程后，检查是否有人希望提出延期会议的动议。请求一个人说 “我是否听到要休会的动议？” 暂停动议应明确规定下次会议的时间和日期，以及在下次大会之前需要特别会议的任何紧急事项。根据罗伯特的规则，议案需要借调，不能修改或辩论。
如果法定人数不存在或在紧急情况下，会议可以在没有动议的情况下休会。如果当天是公众假期，会议可以在下一个工作日，同一时间和地点休会。延期会议将遵循与原始会议相同的业务顺序。在闭幕词中，主席可以讨论下次会议的日期和时间。他还可以提供联系信息，感谢参与者并提供最后一刻的提醒。如果休会90天或以上，每位参与者将收到日期和地点的通知。
休会一次不太正式的会议
并非所有会议都是正式的;因此，并非所有会议都要求提出休会动议。销售会议就是一个很好的例子。它们当然很重要，所有销售代表都应该参加。但销售会议的目的是让销售经理向员工传递信息，或许提供提示和鼓励，或者告诫那些没有达到目标或未能提交所需文书工作的人。但是，会议期间不会进行投票，因为销售经理的意见是重要的。在一个人负责的会议之后，要求提出休会动议是愚蠢的。销售经理可能会询问是否有任何问题，在回答之后，只需说， “这就是我今天想要报道的。当你离开时，拿一些这些新的小册子，用它们来解释这个伟大产品的巨大好处！”
管理人员聚集在一起讨论问题和解决方案的会议是另一个例子。管理人员没有时间进行正式的动议和会议，也不需要。他们知道会议的内容，因此不需要议程。没人在上几分钟。他们将在下次会议上继续讨论这些问题，因此从技术上讲他们可以休会。但正式结束会议将是尴尬和不恰当的。有可能，会议将安排在有限的时间内，例如30或60分钟。当时间到了，有人会说， “让我们下个月选择这个讨论” 而其他人则冲出大门重返工作岗位。
