无论您是拥有新的建筑业务还是只想尝试吸引新客户到您的公司，邮寄推广信都是明智的销售技巧。为了尽可能值得信赖和专业，您的来信应遵循正确的商业信函格式和技术。根据信件的收件人（客户，投资者或贷方），您可能需要对每个信件进行自定义以获得最佳印象，尽管每封信都应包含您提供的施工服务的概述。
创建一个标题，其中包含您的建筑业务名称，地址，公司电话号码和电子邮件地址。标题下方的双倍空格并键入当前日期。
双倍空格并键入收件人的姓名，他的职位（如果适用），他的公司名称和地址，所有左对齐和单行距。
输入正式的称呼，通过名字问候收件人（即“亲爱的史密斯太太”）。即使您发送同一个字母的多个副本，您也可以花时间与每位收件人联系，以获得更好的印象和个人联系。
写一个两到三句的介绍性段落，从最有趣的信息开始。例如，如果您的企业在屋顶服务上提供大幅折扣，最近为社区完成了一个值得注意的建筑项目，或者最近开始提供以前不可用的公用设施安装等服务，请立即向收件人提供此信息。抓住他们的注意力
写下求职信的正文，详细了解您的促销活动。如果收件人不熟悉您的建筑业务，请提供您提供的服务的一至两句话摘要。虽然您可能会尝试使用您的信件进行某种销售，但请保留信函的这一部分，重点关注您公司如何帮助收件人。
写一个包含行动呼吁的结论段落，解释下一步。例如，如果您要进行重塑销售，请提及日期。如果您提供的是您认为收件人需要的新服务，请说明您将如何与他人联系以进行讨论。感谢收件人他的时间并以正式结束（即“真诚”）结束。在结束时双倍输入您的姓名和职位。
在括号内用双倍间隔表示任何封闭的小册子或传单，并在括号中注明所附文件的数量。例如：“Enclosures（3）。”
