摩托车俱乐部和协会不仅为骑手提供了社交聚会的机会，而且还为他们提供了为各种慈善机构筹款的机会。摩托车俱乐部的成员往往是想要为有需要的事业做出贡献的休闲骑手。无论是参加年度筹款活动还是一次性支持特殊事业，许多车手都会贡献自己的时间和金钱。但是，组织一个成功的筹款活动需要遵循一些基本步骤。
绘制一条路线，最好是在交通较少的后面道路上。许多慈善跑步穿过乡村的风景路线。根据运行的时间范围，为期一天的慈善骑行活动可能会覆盖50至100英里的往返行程。没有必要让车手太过努力，因为这不是竞争。典型的运行通常在上午11点开始，并在下午6点结束。较短的运行有时在早上开始，到下午中午结束。
联系当地商会，安排活动日期。确保在同一天与社区中安排的其他事件没有冲突。通过在会议室自己的活动日程中发布活动的详细信息，商会还可以帮助您宣传您的筹款活动。
写下参加活动的规则，分发给登记参加的人。确保所有车手事先明确了解安全规则。声明参与者应该保持与前方骑行者之间的安全距离，并且尽可能在两个人之间骑行。骑手应穿着合适的衣服和骑马装备，包括长裤，夹克，靴子，手套和安全帽。
创建注册表单。如果您的组织有网站，您可能希望提供在线预注册的便利性以及传统的邮寄注册表。安排最终的现场注册，在活动开始前一小时开始。即使是之前注册过的人也需要在登记表上停下来拿起T恤和其他有关活动的信息。
与您所在地区的当地摩托车俱乐部取得联系，并要求他们参加您的筹款活动。大多数摩托车俱乐部经常乘坐慈善募捐者，尽管有些只支持特定的慈善机构（参见下面的参考资料）。
通过为志愿者和参与者穿着的活动设计T恤，为您的事业提供额外的促销。在活动当天注册时分发T恤（参见下面的参考资料）。
征求赞助商支持该活动。您的目标应该是与企业合作，这些企业对您组织的使命有着真正的兴趣。让自己与支持者保持一致，这些支持者将提高您组织的可信度并促进其事业。请记住，赞助商需要一些东西来换取他们的慈善事业。赞助慈善活动有助于企业在社区中建立良好声誉，并为营销提供绝佳机会。接近针对您计划活动的人群的同一部分的企业。例如，如果您正在筹集资金购买当地辅助生活社区的轮椅车，请与为老年人提供产品或服务的企业（例如医疗设备供应商，理疗诊所，老年律师）进行交谈。
宣传活动。要求当地企业的所有者或经理允许发布有关该活动的传单。专注于您需要的车手，赞助商和捐赠者可能去的企业。请务必提供详细信息，例如活动的日期和开始时间，以及组织的名称，邮寄地址，网站地址和电话号码。联系当地广播电台和电视台，询问他们为非营利组织播放免费公共服务公告的政策。致电当地报纸，告知他们该活动。除了为您的活动做广告外，许多城镇报纸还会在活动当天发送一名摄影师，有时会发布一个带有照片的简短故事。
要求志愿者帮助建立和清理。这是向社区中的人们介绍该事件及其受益的原因的好方法。安排让人们在紧急情况下将手机放置在路线的不同位置。招募可靠，足智多谋并与他人轻松交流的人员。
计划在当地餐厅结束骑行，在那里为骑手提供免费饮料和餐点。安排自助式餐点可让疲惫，饥饿的乘客更快地得到服务。
