如果您从供应商处购买商品或服务，您可能对与这些商家的月度交易有既得利益。对于从您作为企业主购买商品或服务的任何客户来说也是如此。为了详细说明客户或客户的月度活动，许多企业提供了帐户报表。虽然有些企业仍在邮寄，但也可以通过电子邮件或门户网站提供。该文件是一种礼貌，帮助您的客户平衡自己的书籍。
提示
-
帐户报表是一个文档，向客户显示特定结算周期内每笔交易的会计处理。
什么是账户报表？
账户报表提供了指定时间范围内客户交易的清单。与您为自己的金融交易收到的银行对账单类似，业务账户报表详细说明了开始和结束日期，起始余额，期末余额以及这两个日期之间发生的所有借方和贷方。
通常，企业只向拥有帐户且签署了相应协议的客户发送帐户报表。根据您的个人喜好，您可能决定仅向在给定月份内有活动的人发送帐户报表。如果您有一些客户每月不向您购买，这将特别有益。它将为您节省发送余额为零的报表的额外费用。
格式化帐户报表
如果您从未制定过帐户声明，则可能不知道如何格式化。好消息是有很多模板可以帮助您，包括Microsoft Word中的一些模板。它只需要在顶部加上“账户报表”字样，并在“至”下包含客户的姓名和地址，并在“从”下包含您的姓名和地址。然后，您将详细说明本月发生的每笔交易，包括所有购买和信用，并在最右边的列中保持运行余额。在底部，应列出应付的总金额以及如何支付的说明。
如果您的客户自动收费，请务必在声明中明确说明。这是一个仅供参考的声明。您的客户可能正在处理一堆发票和报表，并且没有时间对自己的记录进行排序，以确定他们是否已付款。如果您必须在底部附上账单以避免为自动转账的人打印单独的账单，请务必注明该账单上的付款将被扣除以避免重复付款。
什么是银行对账单及其目的？
当企业发布账户报表时，他们通常这样做是为了方便客户，即使它需要额外费用，特别是如果您通过邮寄方式发送。这种礼貌的成本效率可能是有问题的，除非您可以直接将其与客户按时支付账单的增加联系起来。如果他们不断收到交易通知以及易于支付的账单，他们实际上可能会付款而不是将其设置到一边，直到他们可以检查他们在上个月购买的商品。
在客户端，帐户报表的目的是使簿记变得容易。您的客户可能每个月都会收到一批发票，这意味着您的客户是其中之一。您提供的信息可以轻松地与他们自己的书籍进行比较。随着时间的推移，他们可以查看与他们合作的业务相关的历史数据，并使用这些信息来设置未来的预算预测。
账户示例声明
帐户报表的最佳示例是您每月获得的银行对帐单。您将获得所有帐户的此信息，包括您的个人银行帐户，您拥有的任何投资帐户，您的信用卡和您自己的商业财务帐户。它通常具有开始结束日期，期初余额，期末余额以及在该时间范围内发生的所有交易的日志。
与您公司的账户报表一样，银行对账单可以通过纸质形式邮寄或在线查看。如果它与您的信用卡相关，您可能会在帐户对帐单底部看到一张发票，其中包含您应支付的金额和截止日期。与账户报表不同，即使您本月没有交易，您的银行对账单也可能会到账。
银行对账单的目标
银行对账单的目标是透明度。客户希望全年查看其帐户中记录的所有交易。在网上银行之前，客户在支票登记簿中跟踪他们的交易，并在邮件中包含月结单时核对金额。如果他们忘记记录事务，他们会在语句中看到它并能够快速修复错误。同样，企业也会在纸质分类账中跟踪其金融交易，并使用月结单双重检查金额。
技术改变了所有这一切。现在，企业和个人可以全天候登录并查看有关交易的最新信息。没有必要保持运行记录，但如果他们真的想要保持最新状态，他们可以设置他们的帐户，以便在每次新事务发生时提醒他们。对于企业而言，会计和簿记软件可以轻松维护所有业务费用的持续概览。
开票和开票之间有什么区别？
由于账户报表可以在底部包含账单，因此很容易将其与发票或账单混淆。例如，您可能会注意到您的每月电缆费用包含各种费用的信息，同时还包括底部的撕下单，如果您不以电子方式付款，则可以汇款。这是一个账单而不是账户报表，因为它没有详细说明在报表期间您的账户中发生的每笔交易。
但是，发票和账单之间的差异可能更加微妙。这些术语通常可以互换使用，但不同之处在于接收者引用它们的方式。企业经常要求发票，这是证明一个人对另一个人负债的文件。很少有人会看到一个人将他的有线电话费用称为发票，当它到达邮件时，它通常被标记为账单，而发票通常带有标题为“发票”的标题。
两者之间的另一个区别是发票可以被视为一种信贷形式。在满足产品或服务请求后，客户有一定的时间来支付。另一方面，法案是在非常严格的期限内提出的。如果您在餐厅吃完晚餐后收到账单，那么截止日期是即时的。但是，您的水费可以在技术上被称为发票，因为您可以有几周的时间来支付它，这意味着公用事业公司正在扩大您作为经常性客户的信誉。这是两者之间的差异可能是模糊的。
月度报表周期有多长？
帐户报表遵循结算周期，这取决于发布它们的业务的偏好。结算周期定义为一个报表日期与下一个报表日期之间的时间段。每个结算周期都有明确的开始和结束，新周期在前一个完成后立即开始。如果发送给客户的报表，它们通常不会在周期结束的那天掌握，但周期开始和结束日期通常印在其上。
会计周期倾向于遵循行业标准，因此可能有助于搜索。您的结算周期可能介于20到45天之间，但可能更容易在30天范围内设置帐户周期清单。您还可以选择按月结算周期发送您的帐户报表，这意味着它们将从该月的第一天或该月的最后一天开始。
处理逾期付款
不幸的是，偶尔会有至少一位客户在付款时迟到。您可以发送延迟通知，甚至接听电话和电话，但通常在这种情况下，帐户报表可能会发挥作用。您的客户可能希望确切了解收费标准。您可能还会发现您被转发到其他部门，其中这些专业人员希望获得尚未支付的项目的摘要。
如果帐户仍未在较长时间内支付，则有必要将帐单转为收款。可以使用帐户报表详细说明在将其转交给将尝试收集的第三方服务时所欠的内容。如您的发票或与客户签订的初始合同中所述，您还需要确定逾期付款的利息。如果您必须将某人带到法庭，则必须详细说明所有交易。
电子账户报表
客户越来越依赖电子通信来处理所有事情，包括账单和银行对账单。您可以在指定日期通过电子邮件将您的账户报表发送给每位客户，他们很可能会对此感到满意。但是，一些企业发现建立在线门户更有效。所有常客都将有机会设置用户名和密码。他们可以随时登录，以访问更新的帐户信息，请求产品或服务，获取问题帮助等。
门户网站方法最大的负面影响是，客户端需要额外的努力来设置配置文件并记住登录。如果您按这种方式安排，可能有助于确保每当有新项目时客户都会收到提醒已发布。如果无法做到这一点，基于电子邮件的电子帐户报表方法可能会更好。
账户安全声明
银行意识到身份盗用是其成员真正关注的问题，他们采取措施尽可能保证信息安全。对于企业而言，同样的礼貌应适用于您发送给您自己客户的任何帐户报表。考虑一个罪犯的头脑，并确保如果该法案最终落入坏人之手，所包含的信息不足以进行身份盗用。
这也适用于您发布的任何电子对帐单。如果您向客户发送电子邮件，让他们知道他们的陈述现在可用，请想象第三方可以访问该电子邮件。身份欺诈的实例是否有足够的信息？如果您必须重新发送客户密码，请不要以电子邮件形式发送密码。相反，向他们发送一个链接，他们可以使用它来设置新密码，并考虑要求任何需要重置的人识别信息。您可以要求他们知道帐户持有人的姓名，街道地址，母亲的婚前姓名或其他类型的验证人。
