信封上的“如果邮寄在美国没有必要的邮资”这句话表明发件人使用了“商业回复邮件”，或BRM--美国邮政服务（USPS）的服务。 BRM使邮件响应更方便，因为返回邮资是由发起通信的组织支付的。该组织仅以受访者回邮的方式以较低的费率支付邮资。除基本和大批量BRM外，USPS还提供符合自动分拣要求的基本和大批量合格BRM。
获得许可证
BRM用户必须持有许可证，他们保证在每个退回的BRM项目上支付每件费用和一等邮资。获得许可证的唯一资格是将完整的“邮寄许可证申请表和客户资料”表格3615提交给当地邮局。申请合格的BRM许可证还需要申请表6805.所有BRM选项每年160美元的许可证费用。 USPS还为高容量BRM和合格的BRM服务收取500美元的预付定金。 USPS扣除此存款产生的任何邮资。
意识到尺寸和重量限制
邮寄必须符合USPS的尺寸要求。可接受的明信片高3.5至4.25英寸，宽5至6英寸，厚度0.007至0.016英寸。信纸尺寸卡，小册子和信封尺寸必须介于3.5至6-1 / 8英寸高，5至11.5英寸长。 USPS用于字母和卡片的物理标准要求这些部件为矩形，最大厚度为0.25英寸。重量超过标准1盎司的BRM件将根据许可证类型和邮件分类（例如，信件，包裹或明信片）花费更多。
坚持设计限制
不遵守BRM部件上的地址，条形码和邮政编码规范可能会导致成本高昂，因为当邮件无法通过其自动化系统处理时，邮政服务将收取更高的费率。 USPS有一个每个BRM部件必须包含的元素列表，每个元素都有自己的规范。例如，“如果邮寄在美国没有必要的邮资”印记必须出现在右上角，并且不会从右边缘延伸超过1.75英寸。 USPS必须批准所有合格的BRM部件，并建议许可证持有者通过USPS网站寻求邮件设计分析师对所有邮件的样品批准，因为格式合规性复杂。
注意其他限制
BRM许可证不限制可以返回美国拥有，领土或监督军事站的美国邮局或邮政设施的件数。但是，发送到国外的BRM邮件必须使用国际商务回复服务，其中适用不同的费率和设计规范。 USPS国内邮件手册中BRM部分的第1.6节规定，使用商业回复邮件必须遵循许可证持有人的意图。 USPS将使用BRM卡或信封作为标签的任何物品视为废物。
