大多数现代公司都有电子或计算机化方法来跟踪员工的工作时间。对于小型企业而言并非如此，对于独立承包商来说这种情况很少见。准确跟踪工资单上的员工工作时间以及税务记录非常重要。找到适合您的系统，并在一年中始终如一地保持最佳和最准确的记录。
研究各种跟踪方法，并确定哪种方法最适合您的工作场所。许多非常小的企业都使用纸质工作日志，每周的工作表都用环形活页夹固定。如果您在现场有计算机，则可能需要使用旨在记录工资单的Excel程序。选择最容易让每个人始终使用的方法。
写下关于小时跟踪的所有规则并将它们发布在显眼的位置。如果您提前或延迟办理入住手续，是否使用军事或平民时间，完成会议纪要的规则以及您希望执行的任何其他规定，请提供详细信息。
保留记录保存项目，每个人都可以访问它。将带有时间表的活页夹放在办公室的架子上或主寄存器上方。允许每个人使用Excel程序或时间表访问计算机，如果他们将由经理转移到程序。
每周检查一次跟踪方法，以记录每位员工的总小时数。查找记录保存中的错误，例如员工忘记办理入住或退房，并实施纠正这些问题的方法。
