网站项目报告是向客户,同事和其他利益相关者通知网站开发,设计或更新项目进度的文档。项目报告侧重于关键里程碑,进展,预算,可交付成果,时间表以及网站开发过程的其他重要方面。阅读报告后,您的受众应了解状态,完成时间以及可能延迟生产的任何问题。
起草项目摘要。写一个简短,简洁的段落来解释网站项目并列出关键目标。以对项目知之甚少的方式将摘要定位到受众成员,以便整个决策团队了解范围。
解释时间表。通常,网站客户最关心的问题是他们的网站是按时开发和部署的。在本节中,定义在项目开始时建立的关键里程碑日期,并说明已满足的日期。如果您未能在截止日期前完成,请附上说明。您还应该按计划包含计划,以便您可以满足最终的启动日期。
讨论预算考虑因素。在本节中,报告网站项目迄今为止所用时间和材料的具体数字。对于具有固定预算的网站项目,您可以提供与估计完成时间相关的总成本百分比这样简单的信息。如果项目没有固定预算,请提供详细信息以确保您的客户有效地使用时间和资源。
解释网站可交付成果的进展,以及构成整个项目的网站的不同部分。对于网站项目报告,这些部分可能包括经批准的网站设计,结构化内容管理系统,信息设计方案或搜索引擎优化文本。
列出障碍。在网站项目报告的此部分中,解释影响项目进度的任何问题或依赖关系。这可能包括对设计的反馈,来自网站主机的文件传输协议(FTP)信息,付款问题或必须提供以便向前推进的内容。
定义后续步骤。要以积极的方式结束项目报告,请说明您的团队接下来要做什么以完成网站。如果在网站完成之前您将有另一个项目报告,则仅列出将在下一个报告期间完成的任务。
提示
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在解决问题或疑虑时使用非对抗性语气以避免产生冲突。保持项目报告简短易读。清楚地解释客户对项目的责任。