G&A是一般和管理费用的会计简写。某些业务费用可以分配给特定的部门或项目，例如，制造项目的人工和供应品或销售人员开车到销售部门。 G&A是指使整个公司而不是一个部门或项目受益的费用。行政费用的例子包括律师费，会计费和商业保险。
G&A与开销
会计行政费用与间接费用非常相似。这两个概念都指的是无法分配给特定活动的费用。例如，从事冷聚变的物理学家的薪水可以作为该研究项目的费用。然而，实验室主管可能同时管理冷聚变研究和三个或四个项目。实验室的实用程序有助于在那里完成所有不同的研究。基于项目的成本有时被称为直接成本，其中G&A和间接成本是间接成本。
虽然人们可以互换使用间接费用和G&A，但存在差异。间接费用与项目有关，但与特定项目无关。实验室主管或负责监督两个或三个不同项目的经理的费用计入管理费用。公用事业或为所有项目经理举行项目审查会议的成本也是如此。如果您没有正在进行任何项目，则不会产生任何开销。
G&A费用适用于整个组织。即使您的公司没有任何合同或项目，它仍会运行G&A账单：
- 会计费用。
- 法律费用。
- 一般责任险。
- 银行费用。
- 公司许可证。
- 人力资源培训新员工。
- 办公用品。
即使没有可计费的工作或任何销售结束，所有这些成本仍然存在。
会计行政费用
您的会计师必须像您花钱的其他所有内容一样跟踪G&A费用。会计师在损益表中报告给定期间的G&A。损益表追踪的是上一年度或季度所赚取的钱和费用。声明的第一行报告了您当年的收入。您可以在下面报告销售成本，然后报告管理费用。
如果你正在制定联邦合同，会计就会变得更加复杂。政府合同要求您将所有账单绑定到特定项目。如果您的结算包括间接费用或G&A，您必须将这些费用的一部分分配给相关项目。
管理G&A
G&A对公司的豆类柜台来说往往是一个挑战。这些费用并没有直接影响利润，因此看起来它们对业务造成了拖累。这使它们成为降低成本的自然目标。麻烦的是，许多一般和管理费用是固定的，如租金，保险和法律费用。如果没有大量的工作和计划，这很难消除或降低它们。一些公司因为他们的权力下放而得到很少的G&A。具有更强中央指挥权的企业通常需要更多的G&A支出。
通过提高支持和管理功能的效率来小心地减少G&A可以降低费用并提高公司的价值。如果管理层过于激进或削减错误的分支机构，从长远来看，这可能会损害公司的价值。如果公司小心翼翼地减少G&A，它可以腾出资金用于更有利可图的用途，例如投资或研发。没有一个解决方案适合所有人;它会随着公司的行业，规模和竞争优势而变化。
但总的来说，当公司做得好而不是等到表现不佳时，最好减少G&A。在这一点上，管理层更有可能在绝望中大幅削减G&A而不是仔细计划。
