批量客户发票意味着什么?

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Anonim

为了节省从一个任务切换到另一个任务所浪费的时间,许多企业批量处理各种流程,将类似流程集中在一起完成所有操作。在批量处理客户发票时,您可以同时处理多个客户发票。同样,当需要支付账单时,您可以将从供应商处收到的所有发票一起批处理,并立即支付所有发票。

几种形式的批处理

批处理的基础是相同的,只是重复执行相同的任务,而不是从一个任务切换到下一个任务。批处理可以节省时间,工作流程更容易,因为它是一种装配流程。在会计和特别是批量处理客户发票时,有两种不同的类型。第一种类型在发送发票时发生,第二种类型在收到您已发送的发票上的付款时发生。

批量发票将被发送

批量发票可以像在软件程序中创建发票,然后单击“待打印”复选框一样简单。创建完所有发票后,您可以打印它们,甚至可以立即通过电子邮件发送所有发票。另一种形式的批处理允许您同时创建多个发票(如果它是针对同一服务但针对多个客户)。大公司可以在晚上运行的单独打印作业中批量打印所有发票。

已收到批处理发票

另一种形式的批处理是处理公司在某一天收到的多张发票,并将它们作为一个存款交易一起处理。每个付款人都会记入他的部分,但出于会计目的,发票被加在一起,并且单个会计分录用于总金额,而不是单个金额的处理。

批量发票是否优先?

持有客户发票数天,直到您获得一大堆,然后处理并一次性发送它们对于小型企业来说可能是一个错误,因为它可能会不必要地延迟您的现金流并对您的预算造成压力。然而,对于大公司而言,这并不是一个问题,因为客户发票的数量会更大,因此延迟会更短。

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