如何接受政府采购卡

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Anonim

政府购买卡是发给政府雇员的信用卡。小企业管理局表示,350家代理商中有超过300万张卡分开,导致1亿笔交易价值300亿美元。政府的优势在于,使用卡而不是通过单独的采购订单来减少文书工作并简化小额购买的付款。它还使小商店和供应商更容易与政府做生意。

了解不同类型的政府卡。咨询公司Onvia表示,除了常规支出的购买卡 - 可能低于2,500美元 - 还有一张基本的公司卡,可用作电子支出账户;旅行相关费用的旅行卡;用于汽车充气,维修和保养的车队卡。军方有自己的购买卡。如果某个特定代理机构在您的社区中开展了大量业务,请与他们联系并询问他们使用的是哪种卡。

使用更先进的卡片扫描仪为您的企业提供3级信用卡购买服务,该卡片扫描仪将向信用卡公司提交所需信息。北卡罗来纳州的小企业和技术开发中心表示,信用卡购买有三个级别:个人信用卡,公司卡和政府卡。 1级信用购买只需要企业名称和金额; 2级购买需要对项目和公司的“客户代码”征税;第3级必须具有所有这些以及识别和描述所有出售的物品,物品的数量或数量以及所涉及的任何运费或义务。除此之外,这削减了机构的文书工作,使政府更容易发现欺诈性使用卡片。

设置您的业务以接受尽可能多的卡。 Omnia表示,大多数政府卡都是Visa或MasterCard,但有些代理机构仍使用美国运通卡或大来卡俱乐部,或其他人发行的车队卡。联系收单方 - 与卡有业务关系的银行 - 以获得授权;您可以咨询当地银行,或在卡公司网站上查找已批准的收单方列表。

告诉别人你拿购买卡。设置好3级销售后,请在销售文献中提及,并在商店中发布标志。如果您希望与特定的政府部门开展业务,请联系当地管理员或采购经理并自我介绍。

提示

  • 如果您没有3级容量,政府雇员仍然可以使用发票进行购买,但这意味着更多的文书工作,并且在您付款之前有更长的时间滞后。使用购物卡,这笔钱通常会在48小时内存入您的帐户。

警告

有些员工会尝试使用购买卡来支付个人开支。如果您被要求使用购买卡来购买看似与政府无关的DVD或花花公子的副本 - 您可以选择拒绝购买。

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