在提交营业税申报表时，文书工作可能令人生畏，尤其是涉及公司资产时。美国国税局（Internal Revenue Service）制定了指导公司如何报告商业财产的收购，折旧和销售的指导方针。在纳税申报方面，商业车辆属于固定资产类别。当公司出售固定资产时，IRS要求填写表格4797。
收益或损失
出售公司车辆后，会计分录应反映现金日记帐的销售情况。公司会计或簿记员通常执行此功能。他将通过计算车辆的原始成本并减去累计折旧来计算出售是否有收益。结果金额是调整后的基础。如果车辆的销售超过调整后的基础，那么该条目被记录为销售收益。如果车辆售价低于调整后的基准，则日记帐分录将显示亏损。完成IRS退货需要这些金额。
填写表格4797
IRS表4797是企业报告公司财产销售的地方。该表格包含报告收益和损失的部分。在表格的A部分，编制者将列出该行的财产类型，该财产类型与收益或损失相关。如果车辆不到一年，则交易的净额记录在B栏中。对于持有时间超过一年的车辆，净额记录在C栏中。对于负数，请使用括号。
调整车辆销售的条目
公司车辆的销售导致车辆从折旧计划中移除。簿记员将在日记帐分录中记入收益和累计折旧并记入车辆帐户。这有效地将车辆从时间表中移除。此条目将在税务时间内帮助会计师，因为他必须在IRS表4562上报告累计折旧。
销售的替代品
出售公司车辆的替代方案可能是交易。如果您交易车辆，则无需报告资产收益。折旧计划的日记帐分录将反映车辆交易的任何收益或损失。如果车辆的销售将产生利润，这可能是更好的选择。另一种选择是车辆捐赠。如果车辆已完全折旧，公司可能会考虑将此选项用于慈善捐赠信贷。
