在公司的营业月份期间，会计师会在会计系统中输入几个条目。其中一些条目作为分类帐条目出现，称为“日记帐分录”，直接作为总帐。其中一些条目在一个月内输入时，必须在下个月撤消以清除帐户。适用的一个领域是每月应计利息。
撤消参赛作品
需要转回的条目包括输入会计系统的金额，用于分配跨越两个会计期间的费用。例如，如果15日每月支付一次只付利息贷款的发票，则只有一半的条目适用于当月，而另一半的条目适用于下个月。为了适应这种交易，会计师将花费当月的一半金额，并为金额的后半部分进行调整。在下个月初，会计师需要撤销调整条目以清除帐户。使用可逆条目的优势在于它允许会计师在发生期间反映费用。
应计
会计师为未收到的费用项目创建条目。例如，如果您向客户收取500美元的费用，但需要向供应商支付100美元来完成该发票的工作并且没有收到供应商发票，则需要为此计算。目的是确保产生的收入也记录费用。对于您向客户收取500美元的月份，您将为该供应商支付100美元的费用，这需要在下个月进行逆转。但是，当您累积和反转条目时，您不能忘记使撤销条目或您的费用帐户被夸大。使用反转条目的一个缺点是你可能会忘记制作它们。
双重工作
进行逆转条目需要一个系统来跟踪它们以确保它们成功完成。如果不跟踪电子表格中的反转条目，您将无法知道下一期间要反转的内容。要求您手动输入逆转条目的会计系统要求会计师进行双重工作。对于每个需要在下一个时期进行撤销的条目，会计师必须在每个时期内制作两个条目。这可能是一项繁琐的任务，需要跟踪任何错误，因为在一个时段输入并在下一个时段反转的金额必须相同才能归零。
过度或低调的账户
使用反转条目的另一个缺点是错误可能夸大或低估帐户。应计利润允许会计师正确跟踪已发生但未收到的收入或费用，但忘记撤销该条目可能会导致账户中的报价被夸大或低估，因为没有转回条目。
更多条目，更多错误
使用逆转条目会使会计师的工作加倍，并且当手动工作增加时，错误的可能性会增加。提供自动转换应计条目的系统可能是最有效的，因为原始条目必须只进行一次。虽然会计师仍然会审查逆转条目，但她不必将工作量翻倍。
